HSB-kontoret tar inför varje årsskifte fram ett budgetförslag för det kommande året. Detta förslag granskas av föreningens styrelse, som gör ändringar och kompletteringar i förslaget innan budgeten fastställs. Budgetbeslutet omfattar bland annat månadsavgifter för det kommande året, underhållsplaner och större investeringsbeslut.
När året är slut tar HSB-kontortet fram ett förslag till bokslut, som skickas ut till föreningen. Styrelsen granskar förslaget och tar ställning till hur eventuell vinst eller förlust ska disponeras.
Samtidigt granskar HSB:s revisor och den föreningsvalda revisorn räkenskaperna. Revisorerna sammanfattar sina iakttagelser i en revisionsrapport som ska presenteras för föreningsstämman.
Vid föreningsstämman presenterar styrelsen sitt förslag till bokslut i en årsredovisning som innehåller en textdel och en ekonomisk del med resultat- och balansräkningar samt revisionsrapporten från revisorerna. Efter denna föredragning är det upp till föreningsstämman att antingen bevilja eller avslå ansvarsfrihet för styrelsen.