Föreningsstämma

På föreningsstämman behandlas bokslut och resultat, föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret och motioner från medlemmarna. Föreningsstämman väljer även styrelsen för det kommande verksamhetsåret.
Hur går det till? Först går det ut en kallelse till stämma till alla medlemmar/delägare i föreningen. Även årsredovisning och information om vart motioner lämnas in delas ut i god tid innan stämman. Tips: Läs igenom denna information så att du är insatt och förstår det som behandlas på stämman.

Dagordning 
På en stämma följs en dagordning. Det är enbart punkterna på dagordningen som tas upp på stämman. Vill du att något ska tas med i dagordningen är du välkommen att lämna in en motion. Se nedan för mer information. Alla medlemmar har möjlighet att begära votering i enskilda frågor som tas upp på stämman.

Valberedning
Kandidater till valet av styrelsens ledamöter tas fram av en valberedning. Alla medlemmar är välkomna att anmäla sitt intresse till valberedningen för att själva kandidera eller föreslå annan medlem till en plats i styrelsen. Valberedningens uppgift är att skaffa fram kandidater, som har rätt kompetens och förutsättningar, för att utföra de uppgifter som styrelsearbetet kräver. Exempelvis ha kunskap inom områden som är viktiga för föreningen och ha tid för det engagemang, som krävs för att sköta en så stor förening som Backadalen är. Men det är också möjligt att på föreningsstämman föreslå andra kandidater än dem som valberedningen föreslår.

Motioner
Vad är en motion och hur ska den se ut? En motion är ett sätt för varje medlem att uttrycka sina åsikter och ta upp enskilda frågor som stämman har att fatta beslut om. Styrelsen är skyldig att följa det beslut som stämman fattar om detta inte uppenbart står i strid med styrelsens förvaltningsansvar.
En motion ska innehålla ett ämne och ett yrkande. Har du andra förslag som inte rör ämnesområdet skriv då flera motioner. Yrkandet uttrycks i en eller flera så kallade att-satser. Exempel: Jag föreslår att stämman beslutar att ge styrelsen i uppdrag att utreda var det är lämpligt att anlägga en boulebana, samt att upphandla anläggningen av densamma.

* Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
* Skriv tydligt vad ärendet handlar om.
* Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att stämman ska ta.
* Skriv under dokumentet med ditt namn, adress, och lägenhetsnummer. (Det nummer som står på din dörr.)
* Lämna gärna telefonnummer och e-post adress så att styrelsen kan kontakta dig.
* Skicka in per post eller lämna personligen in din motion till styrelseexpeditionen på Gösta Berligs gata 32 (baksidan).
För att en motion ska tas upp till behandling på föreningsstämman ska den vara inlämnad senast den sista september.