Föreningsstämma

På föreningsstämman behandlas bokslut och resultat, föreningens verksamhet under det gångna verksamhetsåret och motioner från medlemmarna. Föreningsstämman väljer även styrelsen för det kommande verksamhetsåret.

Hur går det till?
Först går det ut en kallelse till stämma till alla medlemmar/delägare i föreningen. Även årsredovisning och information om vart motioner lämnas in delas ut i god tid innan stämman. Tips: Läs igenom denna information så att du är insatt och förstår det som behandlas på stämman.
På en stämma följs en dagordning. Det är enbart punkterna på dagordningen som tas upp på stämman. Vill du att något ska tas med i dagordningen är du välkommen att lämna in en motion. Se nedan för mer information. Alla medlemmar har möjlighet att begära votering i enskilda frågor som tas upp på stämman.

Kandidater till styrelseledamoter tas fram av en valberedning. Alla medlemmar är välkomna att anmäla sitt intresse till valberedningen för att kandidera om en plats i styrelsen. Valberedningens jobb ligger i att skaffa fram kandidater som har rätt kompetens och förutsättningar för att utföra de uppgifter som styrelsearbetet kräver. Exempelvis ha kunskap inom områden som är viktiga för föreningen och ha tid för det engagemang som krävs för att sköta en så stor förening som Ekemarken är.

Vad är en motion och hur ska den se ut?
En motion är ett sätt för varje medlem att uttrycka sina åsikter och ta upp enskilda frågor på stämman. Till exempel om det är något du vill ändra på eller få svar på.

En motion ska innehålla ett ämne och ett yrkande. Skriv en motion per ämne.

•  Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om.
•  Skriv tydligt vad ärendet handlar om.
•  Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att stämman ska ta.
•  Skriv under dokumentet med ditt namn, adress, och lägenhetsnummer.
  
•  Lämna gärna telefonnummer och e-post adress så att styrelsen kan kontakta dig.
•  Skicka in per post, e-post, via vårt webbformulär eller lämna din motion personligen till styrelseexpeditionen på Stavstigen 1.

Det är viktigt att din motion kommer in i tid annars kommer den inte att kunna behandlas på stämman. Sista dag 30 september.