Kallelse ordinarie föreningsstämma 2022

Dagordning

1. Föreningsstämmans öppnande
2. Val av stämmoordförande
3. Anmälan av stämmoordförandens val av protokollförare
4. Godkännande av röstlängd
5. Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman
6. Godkännande av dagordning
7. Val av två personer att jämte stämmoordföranden justera protokollet
8. Val av minst två rösträknare
9. Fråga om kallelse skett i behörig ordning
10. Genomgång av styrelsens årsredovisning
11. Genomgång av revisorernas berättelse
12. Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning
13. Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda balansräkningen
14. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter
15. Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens ledamöter, revisorer, valberedning och de andra förtroendevalda som valts av föreningsstämman
16. Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter
17. Val av styrelsens ordförande, styrelseledamöter och suppleanter
18. Presentation av HSB-ledamot
19. Beslut om antal revisorer och suppleant
20. Val av revisor/er och suppleant
21. Beslut om antal ledamöter i valberedningen
22. Val av valberedning, en ledamot utses till valberedningens ordförande
23. Val av fullmäktige och ersättare samt övriga representanter i HSB
24. Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda ärenden som angivits i kallelsen
25. Föreningsstämmans avslutande

  

Motioner till föreningsstämma 2022

 

Motioner inkomna till HSB Brf Lanternan årsstämma 2022.

Motion 1

Eftersom elpriset stiger och förväntas stiga ytterligare vore det ekonomiskt intressant att överväga installation av solceller. Vår systerbrf Måseskär har redan installerat solceller och är, vad jag förstår, nöjda. Kanske det finns erfarenhet att lära av från dem.

Inger Ahlmark, lgh 36

Motion 2

De senaste åren har endast en bråkdel av föreningens medlemmar varit engagerade i vår Skapande av en Trivselgrupp

 

Lanternans styrelse gör sitt administrativa arbete på ett bra sätt. Men när det kommer till att skapa trivsel och gemenskap för boende i vår fastighet finns i styrelsen inte det engagemang eller den kunskap som krävs. Därför bör det skapas en s.k. Trivselgrupp vars uppdrag ska vara att öka och stärka de boendes gemenskap genom trivselskapande aktiviteter, som exempelvis vinprovning i vår trevliga föreningslokal, julmiddagar, under sommarmånaderna ”torsdagskaffe” i trädgården i en iordningställd trädgårdshörna för cirka ett tiotal personer (och gärna under solskydd). I Hsbs tidning var en artikel om några damer som ordnade en loppis i föreningslokalen. Vår fina lokal borde kunna utnyttjas bättre och oftare, det finns en mängd olika saker som den kan användas till och nya fräscha idéer kommer med säkerhet att fortlöpande dyka upp i en Trivselgrupp. Bakgrunden till motionen är att våra kontakter med en mängd andra boende från andra bostadsrättsföreningar visat oss vad man kan åstadkomma för en ökad gemenskap och trivsel.

Föreslår alltså att föreningsstämman beslutar om att en s.k. Trivselgrupp skall  skapas.

Siv och Vio Forsberg

Lägenhetsnummer 1202

Motion 3

De senaste åren har endast en bråkdel av föreningens medlemmar varit engagerade i vår föreningsverksamhet. Det har visat sig i dålig uppslutning på både möten och städdagar samt även i viljan att jobba som förtroendevald.

Vi tror, att de flesta medlemmar blir mer engagerade och delaktiga med mer kunskap och förståelse av verksamheten. Detta kan styrelsen påverka genom att lämna ut mer information om det som pågår i föreningen; kanske t.o.m. föra en (digital) dialog med medlemmarna.

Exempel på ärenden, som styrelsen kan informera om:

ü  Vad ska göras under året enligt Underhållsplanen

ü  Vilka ärenden pågår

ü  Vilka beslut tas som påverkar medlemmarna

ü  Förslag från medlemmar om föreningens verksamhet

ü  Villkor för föreningens befintliga banklån och villkoren för de lån som ev. nytecknas

ü  Hur föreningens olika avtal ser ut (el, TV, fjärrvärme etc). Om de omförhandlas; hur ser de nya avtalen ut

ü  Etc, etc

Vårt förslag går ut på, att styrelsen ska informera alla medlemmar med mer relevant information efter varje styrelsemöte. Exempel på relevant information finns i avsnittet ”Bakgrund” ovan.

 

Vi föreslår föreningsstämman att besluta enligt förslaget.

Åsa Nilsson och Tommy Willskytt

 

Lägenhetsnummer 7

 

Motion 4

Många, som flyttar hit, känner inte till våra Stadgar och Trivselregler, S&TR. Flyttar man t ex från egen villa, så har man tidigare inte behövt tänka på om man stör sina grannar genom tak, golv eller väggar.

 

Oavsett hur man bott tidigare, så gäller också olika regler för att renovera. Men det är vanligt att man renoverar i sin nya lägenhet FÖRE inflyttningen. Information till den som ska flytta in, om VAD och NÄR man får göra olika saker, måste därför komma mycket tidigare än idag.

 

Vid in- och utflyttning är det viktigt, att entrédörrar inte står onödigt öppna och att röret på uppfarten monteras direkt efter in- eller utfart.

 

Att den nya medlemmen har mottagit information om S&TR, skulle kunna vara del i föreningens godkännande av den nya medlemmen. Det kan t ex ske genom att den nya medlemmen skickar in undertecknade dokument, där medlemmen garanterar att denne (och övriga som ska bo där) har läst och förstått föreningens S&TR.

 

Nya medlemmar ska informeras om föreningens Stadgar och Trivselregler i god tid före inflyttningen. Den nya medlemmen ska också garantera förståelse för reglerna.

Vi föreslår föreningsstämman att besluta enligt förslaget.

Åsa Nilsson och Tommy Willskytt

 

Lägenhet nr 7

 

Motion 5

Vid kall väderlek är radiatorerna i källare och trapphus ofta påslagna, och sprider värme. Eftersom dessa utrymmen inte behöver ha full rumstemperatur, får detta två konsekvenser:

1.     Vi ”eldar för kråkorna”; föreningen får onödigt höga uppvärmningskostnader

2.     Värmen räcker inte till radiatorerna i de övre lägenheterna (i alla fall i trapphus 2)

Lås fast vredens inställningar i stängt eller nästan stängt läge på radiatorer i allmänna utrymmen.

Åsa Nilsson och Tommy Willskytt

Lägenhet nr 7

Motion 6

Idag är kvaliteten på postfackens namnskyltar av varierande slag; det är allt från handskrivna lappar till tryckta textremsor. Detta är dels fult och dels blir det svårare för brevbäraren att hitta rätt fack. Vi har t ex ett flertal gånger fått grannars post i vårt fack.

 

Styrelsen ska se till, att det sätts upp enhetliga och tydliga namnskyltar på postfacken.

 

Åsa Nilsson och Tommy Willskytt

 

Lägenhet nr 7

 

Motion 7

Tidningen GöteborgDirekt hade en artikel i nr 46/2021, som handlade om hur Göteborg som stad ska skyddas mot stora regnmängder. Artikeln beskrev också hur man kan skydda sitt eget hem.

För vår fastighet kan vi förebygga skyfallsskador på tre sätt:

 

1.     Regnvattenbrunnar på och runt fastigheten

Parkeringen utanför entrédörr nr 6 hade en igentäppt gatubrunn t.o.m. igår. Då tömdes och rensades brunnen. Styrelsen bör återkommande övervaka, att den inte blir igentäppt igen.

Dessutom behöver brunnarna på vår egen tomt kontrolleras regelbundet. I den kontrollen bör även brunnarnas utlopp kontrolleras, så att de inte är helt eller delvis igensatta.

 

2.     Backventiler

Har vi installerat backventiler i husets utgående avloppsledningar? Vid skyfall finns annars risk för att vatten tränger in bakvägen i fastigheten. 

 

3.     Fastighetens dränering 

Har vår fastighets dräneringssystem kontrollerats någon gång? Den kontrollen bör göras regelbundet.

 

1.     Styrelsen ska återkommande övervaka, att brunnar på och utanför vår tomt fungerar.

2.     Styrelsen ska kontrollera/åtgärda, att det finns fungerande backventiler.

3.     Fastighetens dräneringssystem: Om kontroll inte har gjorts, så ska styrelsen beställa det.

 

Åsa Nilsson och Tommy Willskytt

 

Lägenhet nr 7

 

Styrelsens svar på motionerna

Motion 1

Installation av solceller.

Styrelsen förslår stämman att anta motionen och utreder möjligheten.

Motion 2

Skapande av trivselgrupp.

Styrelsen ställer sig positiv till motionen men påpekar att det inte är styrelsen som håller i detta.

Motion 3

Information skapar engagemang.

Styrelsen anser motionen vara besvarad. Styrelsen har som intention att regelbundet gå ut med information 

Motion 4

Stadgar och trivselregler.

Styrelsen anser motionen vara besvarad. Styrelsen har som ambition att informera nyinflyttade om vad som gäller

Motion 5

Radiatorerna i allmänna utrymmen.

Styrelsen ser positivt på motionen och ser över alternativen.

Motion 6

Enhetliga namnskyltar på postfacken.

Styrelsen avslår motionen och hänvisar till nästa städdag.

Motion 7

Minska risken för skyfallsskador.

Styrelsen avslår motionen men kommer att titta vidare på frågorna.

 

Valberedningen

 

Valberedningens förslag inför årsstämman 2022

 

Styrelseledamöter:

 

Jonas Pettersson, föreslås till omval tom stämman 2023

Per Wahlström, kvarstår tom stämman 2023

Jan Drotz, föreslås till omval tom stämman 2023

Annika Dalin, kvarstår tom stämman 2023

Simon Ljunggren, kvarstår tom stämman 2023

 

Revisor:

 

Tommy Willskytt, föreslås till omval tom stämman 2024

 

Revisor suppleant:

 

Eva Mattsson, föreslås till omval tom stämman 2024

 

Valberedning:

 

Lena Strandholm omval tom stämman 2023

Eva Möller omval tom stämman 2023

 

Årsredovisningen distribuerar vi endast digitalt i år. Årsredovisningen finns tillgänglig på brflanternan.se. Årsredovisningen kommer även att bifogas i kallelse via mejl, för Er som registrerat mejl till styrelsen.

 

Hjärtligt välkomna!

Styrelsen

 

Rösträtt, ombud och biträde

 

Enligt föreningens stadgar § 18 gäller följande:

 

• På föreningsstämma har varje medlem en röst. Innehar flera medlemmar bostadsrätt gemensamt har de tillsammans en röst. Innehar en medlem flera bostadsrätter i bostadsrättsföreningen har medlemmen en röst.
• Medlem som inte betalat förfallen insats eller årsavgift har inte rösträtt
• En medlems rätt vid föreningsstämma utövas av medlemmen personligen eller den som är medlemmens ställföreträdare enligt lag eller genom ombud.
• Ombud ska lämna in skriftlig daterad fullmakt. Fullmakten ska vara i original och gäller högst ett år från utfärdandet. Ombud får bara företräda en medlem.
• Medlem får på föreningsstämma medföra ett biträde.