Seglaresalen är en rymlig lokal som ligger på markplan vid Seglaregatan 10. Lokalen kan användas till föreningsaktiviteter eller privata ändamål men får inte användas till affärsverksamhet. Salen rymmer ca 50 personer och är utrustad med stolar, bord, glas, porslin, projektor och ljudanläggning. Där finns ett fullt utrustat kök, ett stort samlingsrum, tre toaletter och hall med utrymme att hänga ytterkläder. 

Såhär bokar du Seglaresalen:

1) Skicka förfrågan om att hyra salen till Seglarens vicevärd HSB Boendeservice:

Mejla: boendeservice.gbg@hsb.se
(Kan du inte mejla går det bra att ringa)
Ring: 010 - 442 20 00

Uppge nedan information:
> Namn, Lägenhetsnummer & Telefonnummer
> Önskad hyrestid: Datum, Halv/Heldag, (se pristabellen nedan)
> Om Ljudanläggning eller Projektor önskas

Ditt svar/bekräftelse från HSB är din "bokningsbekräftelse".

2) Skriv ut /printa ordningsavtalet längst ner på sidan, läs noggrannt igenom reglerna och signera avtalet.

Har du inte möjlighet att skriva ut /printa ordningsavtalet själv så kan du få ett exemplar av fastighetsskötaren.
Öppettider:  Helgfri måndag och torsdag kl. 13.00 - 14.00
Telefon:  031 - 42 10 95

3) Lämna ordningsavtalet signerat hos fastighetsexpeditionen allra senast 2 dagar innan din hyresdag.

Brevlådan vid expeditionen kräver inte att expeditionen är öppen. När du signerar avtalet medger du att följa rådande regler. Skulle reglerna inte följas riskeras påföljder i form av böter och eller att bli portad.

4) Nyckeln hämtas på expeditionen (eller kan delas ut i ditt postfack/brevlåda senast dagen innan hyresperioden).

Observera att nyckeln inte kommer delas ut om ordningsavtalet ej inkommit. Om du bokat lokalen under helgen så måste ordningsavtalet inkomma till fastighetsexpeditionen senast på torsdagen/två dagar innan röd dag.

Har du frågor om tillvägagångssättet?
Välkommen att kontakta styrelsen.

Priser & betalning

Om hyresgästen vill använda ljudanläggning, mikrofon och projektor tillkommer en kostnad om 150 kr per tillfälle. Mer information om hur man får tillgång till dessa kan du få via HSBs vicevärd vid bokning. Beskrivning av hur ljudanläggningen fungerar finns på plats i Seglaresalen. Det är inte tillåtet att ta med och använda egen ljudanläggning i lokalen. Vill man spela musik skall hyresgästen hyra det ljudsystem som finns i lokalen.

Bokningsregler

Icke föreningsmedlemmar får enbart hyra Seglaresalen om någon medlem går i god för denne och hyr lokalen.

Det är tillåtet att boka lokalen återkommande dagar (stående bokningar), dock som mest ett tillfälle i veckan under 3 månader.

Tider för tillträde samt när lokalen ska vara städad och tom anges i pristabellen. Om lokalen inte skulle vara bokad innan din bokade tid är det okej att tillträda lokalen tidigare (inom nedan tidsramar).

Lokalen får endast nyttjas mellan 08:00 – 01:00, därefter ska den vara tömd och tyst. Vänligen visa hänsyn till boende i närliggande lägenheter genom att inte väsnas för mycket även utanför lokalen då det är lyhört.

Nyckel ska återlämnas i fastighetsskötarens brevlåda senast dagen efter uthyrning. 

Ansvar

Hyresgästen ansvarar för att städning utförs på ett tillfredsställande sätt. Instruktioner för städning finns uppsatta på väggen i köket. Undermålig städning kan komma att debiteras i efterhand.

Regelbundna kontroller av lokalen genomförs men vi ber även om hyresgästernas hjälp att rapportera om något inte är till belåtenhet vid ankomst eller om något skulle gå sönder under uthyrningen. Ta fördelaktigen foto och rapportera till fastighetsskötaren vid återlämning av nyckeln, alternativt skicka ett mail till seglaregatan@gmail.com 

Hyresgäst som inte följer städanvisningar och ordningsregler eller på annat sätt missköter sig kan bli portad från att hyra lokalen igen. Hyresgästen åläggs att ersätta eventuella skador på lokalen och dess inredning. En bra tumregel är att alltid lämna lokalen i samma skick som man själv vill tillträda den.

Avbokning

Avbokning ska ske till HSBs Boendeservice senast 7 dagar innan bokat datum, annars kommer full debitering utfärdas. Se kontaktuppgifter ovan.

Avbokningsreglerna är ömsesidiga hyresgäst och hyresvärd. Hyresvärden kan i undantagsfall avboka en tid om lokalen av någon anledning inte skulle vara brukbar.