Vi i styrelsen för brf Södra vägen vill därför beskriva hur vi hanterar dina personuppgifter. När det gäller lägenhetsregister, medlemsregister, uppbördslängd m.m. så hanteras detta av HSB Göteborg som är vårt biträde i denna fråga. Tillgång till dessa register har endast styrelsen och revisor med olika befogenheter.
De register som föreningen själva administrerar är ett register som är avsett för all fortlöpande information till våra medlemmar samt ett register för projektet Grannsamverkan. Åtkomst till det förstnämnda registret har endast ordförande och administrativ vicevärd/sekreterare. Till registret Grannsamverkan har endast de tre kontaktpersonerna samt polisen.
För båda registren krävs personlig inloggning samt virusskydd. Samtliga utskick sker med s k dold kopia där mottagaren inte kan läsa övriga adresser.
Relevanta handlingar gällande personuppgifter förvaras i låst utrymme i vårt skyddsrum.
Vi hoppas du samtycker med denna hantering av personuppgifter, om inte hör av dig till oss.
Med vänliga hälsningar
Styrelsen för brf Södra vägen