Föreningens expedition ligger på källarplan i uppgång M. Den bemannas av Förtroendeman Anna Öman på torsdagar mellan 20:00 och 20:30. Anna går även att nå via mail brf.svardsliljan.gbg@gmail.com och telefon 0705-25 83 47.
Förtroendeman är anställd av föreningen för att vara styrelsens kontaktperson mot boende avseende bland annat följande:
- Förbereda andrahandsuthyrningar för beslut av styrelsen.
- Bevilja medlemsprövning vid överlåtelser.
- Information till nya medlemmar.
- Förvaltningen av fastighetskötseln (ej felanmälan).
- Hyra av P-platser och motorcykelgarage.
- Nycklar till cykelrummen.
- Bokningslista och nycklar till gästrummet.
- Bokningslistan tvättstugan.
- Medlemsinformation i trapphusen.
- Organisera vår- och höstfixardagar.
- Sätta upp julgranen.