Årshjul - Styrelsearbete Brf. Västersol

Här finner du vårt årshjul och de aktiviteter vi har.

Vi har styrelsemöte en gång i månaden. Återkommande punkter på dagordningen är bland annat: garantiärenden, avtal, ekonomi, pågående ärenden fastigheter, andrahandsupplåtelser/aktuella överlåtelser, skrivelser/ inkomna motioner samt övriga frågor. Tveka inte att kontakta någon i styrelsen om det är något ni undrar över eller som vi ska ta upp på styrelsemötet.

Januari:

• Inbjudan till valberedning
• Planering inför kommande halvår
• Genomgång av avtal

Februari:

• Träff med valberedning
• Snöröjning och grusning
• Byte av filter i ventilationsaggregatet

Mars:

• Planera vårens städdag
• Genomgång av underhållsplan för fastigheterna
• Budgetarbete inför räkneskaperna påbörjas

April:

• Sopning av grus
• Städdag
• Budgetarbete fortsätter - möte tillsammans med HSB

Maj:

• Upprätta sommarschema för styrelsen
• Planera ev. gårdsaktiviteter
• Medlemmarna får en chans att träffa styrelsen

Juni:

• Budgetförutsättningar fastställda
• Internrevision
• Genomgång av avtal
• Förberedelser inför årsmöte
• Bokning av höstens styrelsemöten

Juli:

• Ledigt

Augusti:

• Boka lokal årsmöte
• Boka datum för årsmöte
• Valberedning inför årsmöte

September:

• Medlemmar uppmuntras att lämna motioner
• Stopp för inlämning av motioner
• Praktisk planering inför årsmötet
• Planera fixardag inför vintern

Oktober:

• Handlingar till föreningsstämman skickas ut i samband med kallelse
• Förslag på avgiftshöjning tas fram
• Fixardag

November:

• Ordinarie föreningsstämma
• Konstituerande styrelsemöte
• Planering för glöggmingel
• Julpyntning yttermiljö

December:

• Första styrelsemötet med nya styrelsen
• Nya styrelsens sammansättning meddelas till bolagsverket
• Glöggmingel
• Bokning av vårens styrelsemöten