Byta stammar – nödvändigt och lärorikt

Fem mil norr om Göteborg, centralt i Stenungsund, ligger HSB brf Uppegård. En av ortens äldsta föreningar som rymmer 192 lägenheter. Med närhet till ”hav och bad, natur, skolor, idrottsanläggning samt Stenungstorg” som det  står på föreningens hemsida. 

– Vi har också brf-lokal, gym, pingisrum och en fin skogsdunge med grillplatser. Och det är väldigt välbyggda hus, säger Camilla Hesselbom.

Men även välbyggda hus behöver underhållas. Fastigheterna på Uppegårdsvägen byggdes 1965 och att se över husets stammar hade länge stått högt upp på underhållsplanen. Nu föll det sig inte bättre än att precis när det var dags att ta tag i den omfattande renovering som stambyte innebär – så flyttade föreningens ordförande, vice ordförande respektive sekreterare…

– Vi blev ett helt nytt gäng som fick kavla upp ärmarna.

Kommunikationen är viktig

Det var strax efter trettonhelgen för ett och ett halvt år sedan som Camilla kastades in i ordföranderollen och tillsammans med de andra i styrelsen tog tag i förfrågningsunderlag och offerter som tidigare styrelse arbetat fram. 

Nu i sommar, strax efter midsommar, var det slutbesiktning av arbetet. Brf Uppegård är ute på andra sidan, mängder av erfarenheter rikare men framförallt med snygga badrum, trygg el, fräscha stammar och bra ventilation.

– Ja, vi har verkligen lärt oss enormt mycket och svetsats samman som styrelse, säger Camilla Hesselbom. 

En central lärdom handlar om kommunikation. Hur viktigt det är att vara tydlig och berätta, inte en gång utan löpande; vad är det som sker, varför sker det, vad innebär det? Det har varit en utmaning för styrelsen att se till att alla är med på tåget. Vad har varit svårast?

– Ibland har det varit svårt att få medlemmar att förstå att renoveringen är nödvändig för att vi ska kunna bo i de här husen. Att vi har en projektplan och en budget som ska hållas.

Vid några tillfällen har styrelsen fått frågan från medlemmar om de kan få reducerad månadsavgift på grund av besväret med renoveringen.

– Då har vi fått ta ett mer grundläggande samtal om vad det innebär att bo i en bostadsrätt. Det kommer ingen utifrån och tar dina kostnader under en jobbig period, det funkar inte så, säger Camilla.

Få hjälp med boendesociala beskymmer

Att byta stammar är ett omfattande ingrepp i en människas hem. Under åtta veckor har du främmande hantverkare som kommer och går i lägenheten, under lika lång tid är du hänvisad till en barack för att gå på toaletten eller att duscha. Det dammar och det låter. 

– I vår förening bor många äldre och att säga till någon som är 83 att hon eller han ska gå ut till en barack mitt i natten funkar inte riktigt. Även den som väntar barn mitt i byggkaoset kan såklart bli orolig och ha många frågor. 

Styrelsen i brf Uppegård bestämde redan från start att ta hjälp med de bekymmer som kan sammanfattas som boendesociala. Visserligen vill de vara nära sina medlemmar men för kontakter med myndigheter och kommunen för att exempelvis lösa tillfälliga toaletter eller hantera stark oro hos medlemmar var de glada att de tog hjälp av socionomen Sandra Mellgård Davis, HSB NABO. 

– Vi kommer in och är opartiska, säger Sandra. Vi jobbar för medlemmarna, att de ska ha en så bra boendemiljö som möjligt, samtidigt som vi ska förhindra att det uppstår kostsamma hinder längs vägen. 

Som om inte den omfattande renoveringen vore nog, mitt i det pågående arbetet utbröt pandemin. Camilla Hesselbom: 

– Det väckte förstås en massa frågor. Både hos de boende och entreprenören. Vad händer nu? Hur smittsamt är det? Vi försökte lyssna in medlemmarnas oro, vi hade direktkontakt med smittskyddsenheten på Folkhälsomyndigheten och var tydliga med information till alla. Samtidigt ville vi ju hålla uppe farten och komma vidare i arbetet.

Pandemins påverkan på renoveringen

Efter inledande oro om hur renoveringen skulle kunna fortgå föll bitarna på plats. Alkogel till de som kunde ha ett behov av detta, engångshandskar, boende behövde aldrig vistas i samma rum som hantverkarna, den som jobbade hemma och var störd av antingen buller eller rädsla för smitta kunde söka sig till  föreningslokalen som var öppen under hela perioden. 

– I slutändan handlade det om ett par tre dagar som tidplanen försköts, berättar Camilla.

Sandra Mellgård Davis har varit inblandad i ett par olika större renoveringar. Hon är imponerad av hur väl arbetet fungerade i brf Uppegård. 

– Det var en fantastisk samverkan mellan projektledning, entreprenör och styrelse, säger hon.

HSB Göteborgs roll

Projektledare från HSB Göteborg var Per Lundqvist. Han beskriver sin roll som länken mellan entreprenör och styrelse. Han instämmer i att arbetet,  trots besvär längs vägen, fungerat mycket väl. 

– Mycket tack vare en engagerad styrelse. De fördelade tidigt ansvaret emellan sig så att det aldrig behövde ta särskilt lång tid att få beslut i en fråga. De var snabba och tydliga i sin kommunikation till de boende, även när de inte hade alla svar. Och de arrangerade informationsträffar för mindre grupper så att de boende vågade ställa frågor, det var smart.

För att samlas kring också mer trevliga saker har styrelsen löpande under arbetets gång bjudit in till korv med bröd, alla boende fick inbjudan till julbord och till en sommarbuffé som på grund av coronaviruset får vänta på lämplig tid. 

– Nu har vi alla fina badrum och säker och trygg el i våra hem. Nu ser vi fram emot att göra något som syns lite mer – och att verkligen få fira att vi är klara, säger Camilla Hesselbom.

Kontakta oss

Vill du veta mer om hur HSB Göteborg arbetar med stambyten eller andra förvaltningstjänster. Hör av dig till oss via vårt formulär, så berättar vi mer.