Vicevärd

Vicevärd

Nuvarande vicevärd är Margareta Åberg. Margareta nås på telefonnummer 070-389 78 65. Sms kan lämnas dygnet runt.

FELANMÄLAN ska inte ske till vicevärden. Läs mer här: https://www.hsb.se/norr/brf/axtorp/felanmalan/

Vicevärdens rapporterar till tyrelsen och deltar normalt på styrelsens möten som adjungerad.

Vicevärdens arbetsuppgifter

Vicevärden inom Brf Axtorp arbetar med:

Administration

Ex: Föreningens post, arkivering, avtal, ansökningar om medlemsskap, föreningsverksamhet, försäkringsärenden, polisiära ärenden.

Ekonomi och redovisning

Ex: fakturor (kontroll, attest, kontering inom de ramar styrelsen fastställt & tilllse övriga fakturor attesteras), redovisning, debiteringsunderlag, medverka vid budgetberedning, bevaka drifts-och underhållskostnader, betalningsbevakning, arvoden.

Fastighetsförvaltning

Ex: Löpande underhåll inom de ekonomiska ramar som styrelsen fastställt, beställa arbeten avseende löpande underhåll, upphandlingsunderlag & upphandling/inköp enligt styrelsebeslut, anbudssammanställningar, medverka vid fastighetsbesiktningar, medverka vid uppdatering av underhållsplan, kontroll av lista över felanmälningar/ åtgärder via HSB & bedömning om kompletterande/förebyggande åtgärder behöver vidtas, garage (kö, tilldelning, avtal, nycklar, besiktning), mv (tilldelning, avtal, nycklar), parkeringsbevis, slutdebitering el (avläsning, uträkning, ta fram underlag för debitering/ kreditering & månadsavgift),  lås & nycklar (systemansvarig).

Medlemstjänst och information

Ex: Svara på vicevärdens telefon/telefonmeddelanden, hålla information aktuell som delas ut till nyinflyttade & dela ut, skriva information, kopiering av information som ska anslås eller delas ut & anslå/dela ut, vid nya avtal om garage eller mv lämna ut skriftlig information.

Föreningsverksamhet

Ex: Föredra och förbereda ärenden samt delta vid styrelsemöten, ta fram beslutsunderlag & vidta åtgärder i enlighet med tagna beslut, delta i framtagandet av budget & förvaltningsberättelse samt underhållsplan,  kalla till årsstämma & tillse att justerat protokoll anslås, tillse att årsstämmans och styrelsens originalprotokoll arkiveras hos HSB Umeå. Lokalbokning.