BRF Välljärnets årsmöte brukar hållas i maj månad varje år. Räkenskapsåret löper från 1 jan.-31 dec. Vid årsmötet samlas föreningens medlemmar för att gå igenom ekonomi, verksamhet samt för att godkänna styrelsens förvaltning. Det är vid detta tillfälle som enskilda medlemmar kan påverka föreningens verksamhet. Man kan då lämna in egna förslag (motioner) för kommande verksamhetsår. Motioner till årsmötet kan lämnas in senast före mars månads utgång. På årsmötet har man en röst per lägenhet oavsett om man har gemensamt ägande.
Du kan påverka även om det inte är årsmöte. Förslag och idéer som lämnas in till styrelsen under året ska behandlas av styrelsen och besvaras.
Vid årsmötet ska föreningens medlemmar välja en styrelse för kommande verksamhetsår. Det är valberedningen som föreslår vilka som ska väljas in. BRF Välljärnets styrelse består av 3 högst 7 ledamöter och 5 högst 7 suppleanter plus revisor och revisorssuppleanter. Västerås stad har två styrelseledamöter och två suppleanter. Se under rubrik "Om föreningen/styrelsen" för att se nuvarande styrelse. Styrelsen har som regel ordinarie styrelsemöte en gång i månaden.
BRF Välljärnet har avtal med HSB för att handha ekonomisk och aministrativ förvaltning. De sköter faktureringar, betalningar, bokföring och bokslut. Vi får också hjälp med andra adminstrativa och juridiska ärenden.