Föreningsstämma

Därför hålls en föreningsstämma

En bostadsrättsförening är en demokratisk, kooperativ och ekonomisk förening vars verksamhet styrs av lag och den enskilda föreningens stadgar. Enligt lag ska föreningsstämman hållas varje år och det finns regler kring vad som måste tas upp under stämman. Stämman är din möjlighet att göra din röst hörd och påverka.

Motion

Att skriva en motion är din möjlighet påverka föreningen. Motionen bör innehålla en bakgrund och motivering till ditt förslag samt ett förslag till beslut som stämman ska ta ställning till. Motionen måste vara underskriven och inlämnad till styrelsen före det datum som finns angivet i stadgarna. Endast medlemmar får skriva motioner. Vid stämman lämnar styrelsen ett yttrande över motionen, men det är stämman som beslutar om den ska bifallas, avslås eller anses besvarad.

Läs årsredovisningen

Vid stämman ska årsredovisningen föredras. Läs gärna årsredovisningen före stämman och passa på att ställa frågor kring nyckeltal och annat som du undrar över. HSB har tagit fram sex enkla nyckeltal som redovisas i årsredovisningen och flera av dessa nyckeltal är numera enligt lag obligatoriska att ha med. Nyckeltalen är föreningens sparande, investeringsbehov, skuldsättning, energikostnad, räntekänslighet och årsavgifter. Genom att titta på nyckeltalen sammantaget kan du enkelt få en bild av föreningens ekonomi idag och framåt, och göra en bedömning av risken för oförutsedda avgiftshöjningar.

Valberedningen förbereder val

På föreningsstämman väljer föreningens medlemmar styrelseledamöter, revisorer och valberedare. Valberedningen har under året vidtalat medlemmar som kan tänka sig att bli förtroendevalda i föreningen. Det är viktigt att ha en styrelse som är väl förankrad i föreningen ur ett mångfalds- och kompetensperspektiv. Valberedningens förslag bör lämnas ut tillsammans med övriga stämmohandlingar så att medlemmarna vet vilka som kommer att föreslås på föreningsstämman. Om styrelsen och valberedningen är väl förberedda inför stämman så känner medlemmarna en trygghet och stämman går relativt enkelt att genomföra.

Styrelsen sköter det löpande

Det är bostadsrättsföreningens styrelse som sköter det fortlöpande arbetet mellan föreningsstämmorna och fattar alla beslut som inte kräver stämmobeslut. Som medlem i styrelsen får man en bra insikt i föreningens alla delar. Grundprincipen är att styrelsen består av medlemmar som bor i föreningen, därutöver en HSB-ledamot. Denna ledamot utses av HSBs regionförening och fungerar som bollplank och rådgivare till den övriga styrelsen.

Revisorerna är två – dels en föreningsvald medlem, dels en som utses av HSB. Revisorerna ska granska styrelsens arbete och den ekonomiska redovisningen under året. Revisorerna är också skyldiga att lämna en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen beskriver revisorerna hur revisonen har gått till och lämnar uttalande om fastställande av resultatoch balansräkning, och förslag till resultatdisposition. Om allt är i sin ordning rekommenderar revisorerna stämman att bevilja styrelsen ansvarsfrihet.

Rösträtt

Som medlem har du rösträtt på föreningsstämman och får alltså välja styrelse, revisorer, valberedning och representant till regionens stämma. Du får också bevilja styrelsen ansvarsfrihet, besluta om arvode till de förtroendevalda samt delta vid omröstning kring motioner eller förslag från styrelsen. Principen är en röst per medlem, samägare har en röst tillsammans. Om du inte kan närvara vid stämman kan du ge någon annan en fullmakt att rösta i ditt namn. Regler om vem som kan ha fullmakt framgår i föreningens stadgar. För att en fullmakt ska vara giltig ska den vara daterad och underskriven.

Protokoll

Protokoll från föreningsstämmor ska enligt stadgarna vara tillgängliga för medlemmar senast tre veckor efter stämman. Det är endast stämmoprotokoll som samtliga medlemmar har rätt att ta del av. Protokoll från styrelsesammanträden är inte offentliga eftersom de kan innehålla konfidentiella uppgifter om enskilda medlemmar, men revisorerna kan läsa protokoll för din räkning.

Protokollen finns tillgängliga på Mitt HSB.