Det ska vara minst två gårdsmöten per år och det är gårdsombuden/gårdskommittén som ansvarar för att arrangera och bjuda in till dessa möten. Mötena kan hållas separat eller i samband med städdagarna. Inbjudan till mötet ska ske minst 2 veckor före. Dagordningen bör innehålla minst dessa punkter:
- Återkoppling från föregående möte.
- Information från styrelsen.
- Aktuella frågor för gården/föreningen.
- Beslutspunkter av vikt, t.ex. större inköp, större förändringar och liknande.
- Övrigt
Det ska föras minnesanteckningar vid mötet som alla som bor på gården ska kunna ta del av efter mötet.
Gårdsstädning
Det ska vara en gårdsstädning på våren och en på hösten. Gården bestämmer själv när respektive städdag genomförs.
Hur gårdsstädningarna arrangeras kan se olika ut på respektive gård och vilka uppgifter som utförs. Nedanstående punkter ska dock finnas med på gårdens lista över uppgifter som ska utföras på städdagen.
Utomhus
- Rabatter/planteringar; rensa, luckra och klippa samt gödsla på våren.
- Gräsmattor; räfsas vår och höst, gödsla gärna på våren.
- Ställa ut/in gårdens gemensamma utemöbler.
- Plattor rensas och sopas. Använd gärna stensalt/ogräsättika som håller ogräset borta.
- Sopa asfalten där det är skräpigt.
- Sätta upp/ta in gårdens grindar (ska tas ner på hösten beroende på snöröjningen).
- Samtliga gemensamma utrymmen så som t.ex. soprum, redskapsrum och cykelförråd städas. Golvet i soprummet ska skuras. Rengöring av sopkärlen behöver inte göras då den tjänsten köps in av föreningen.
- Trimma vid behov runt brunnar, träd och stolpar.
Föreningen köper in klippning av fruktträden på gårdarna. Föreningen köper även in klippning av vildvin som växer högt upp på vissa husväggar.
Vid odlingslotterna mellan gård 8 och 9 finns fack för trädgårdsavfall.
Inomhus
Samtliga utrymmen i kvartersgården inklusive förråd ska storstädas:
- Tvätt av fönster köps in av föreningen på våren. Det invändiga fönsterpartiet mellan hall och tvättstuga får vi själva tvätta.
- Vädra gardiner och mattor.
- Torka målade ytor, fönsterbrädor, element, räcken och spjälor.
- Dammtorka och torka interiörer.
- Torka ur köksskåp och kyl samt frosta av frysfacket.
- Städa ur braskaminen.
- Torka av samtliga rör i taken.
- Tänk särskilt på att rengöra tvättmedelsfacken och ovanpå torkskåpen vid städning av tvättstugan samt vid behov även rengöra golvbrunnar och avloppslådan.
- Skura lavarna i bastun.
- Toaletter och dusch ska städas noga. Kom även ihåg golvbrunnen i dusch respektive bastu.
- Dammsug trappan och golven samt våttorka golven.
- Fläktrum: Framför fläkaggregatet ska en yta på 120 cm vara fri från möbler m.m. Denna yta är markerad med svar/gul tejp. Vid behov plocka i ordning saker som förvaras i rummet och dammsug golvet.
Punkthusen på gård 8 och 9
- Skura/våttorka golven i förrådsgångarna i punkthusen Mv 66 respektive Mv 114.
Till sist, det viktigaste av allt – kom ihåg att fixa fika!