Lagändringar för att underlätta stämmor på distans
16 maj 2020Lagen börjar gälla 18 maj 2020. Kortfattat innebär den följande:
Deltagande endast via elektronisk uppkoppling med poströstning
Styrelsen kan besluta att stämman endast hålls med elektronisk uppkoppling. Kravet på att stämman ska hållas på viss ort slopas tillfälligt.
Styrelsen får besluta att utomstående ska ha rätt att närvara för att kunna genomföra stämman digitalt.
Krav finns att medlem ska kunna poströsta om stämman endast hålls via elektronisk uppkoppling.
Deltagande genom enbart poströstning
Styrelsen kan besluta att stämman ska genomföras utan fysisk närvaro med enbart poströstning. När det gäller styrelsens upplysningsplikt kan medlem lämna begäran om upplysning skriftligt till föreningen senast 10 dagar före stämman.
Skriftligt svar ska lämnas från styrelsen senast 5 dagar före stämman och hållas tillgängligt hos föreningen, skickas till medlem som ställt frågan samt publiceras på föreningens webbplats om sådan finns.
Vid enbart poströstning ska poströsten ha inkommit till föreningen senast den sista helgfria vardagen närmast före stämman.
Vid stämmor med enbart poströstning har medlemmarna rätt att rösta om något eller några av ärendena på dagordningen ska skjutas upp till fortsatt stämma och därmed behandlas vid ett senare tillfälle som medlemmarna har rätt att närvara vid. Det vill säga där endast poströstning inte är tillåtet. Ett ärende ska skjutas upp till fortsatt stämma om stämman beslutar om det eller om minst en tiondel av samtliga röstberättigade medlemmar i bostadsrättsföreningen begär det.
Vill du veta mer?
Vid frågor om poströstning och genomförande av föreningsstämmor, välkommen att kontakta din regionala HSB-förening eller vår juridiska rådgivning för HSBs medlemmar.
Bakgrunden till HSBs rekommendationer:
Regeringens tillfälliga lag för att underlätta föreningsstämmor
Fler åtgärder för att underlätta bolags- och föreningsstämmor
Folkhälsomyndighetens föreskrifter och allmänna råd