Som medlem i HSB Brf Ganbo har du rätt att lämna ett eller flera förslag till årsstämman vilka kallas för motion. En i stadgeenlig tid inlämnad motion ska alltid behandlas på årsstämman.Det är en formell skillnad mellan förslag och motion. När som helst under året kan du, brevledes eller per e-post, skicka in förslag och synpunkter till styrelsen.
Vill du att ditt förslag ska behandlas på årsstämman ska du däremot skriva en motion.
Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. Skriv ordet "motion" i rubriken,
Skriv vad ärendet handlar om och varför du tycker som du gör.
Motionens viktigaste del - ditt yrkande - ska helst formuleras i en att-sats. Inget beslut kan tas vid årsmötet om det är oklart vad förslagsställaren egentligen vill. Om du har flera förslag i samma motion så dela upp dina yrkanden i olika att-satser.
Skriv under dokumentet med ditt namn.
Lägg motionen i styrelsens brevlåda i god tid före stämman. Våra stadgar säger i § 15 Motioner:
Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före augusti månads utgång.
I nedanstående länk finns en mall hur en tänkbar motion kan se ut. Mallen kan skrivas ut och användas som underlag för att sedan skickas till styrelsen.