Brf Idas styrelse informerar, 2017-09-28

Informationsblad nummer 4 - i samarbete med HSB Malmö

Vi i styrelsen förstår att ni är många i föreningen som är oroliga och har frågor som ni känner att ni inte har fått svar på. Här kommer därför några av de vanligaste frågorna vi får av er för att redovisa vad vi i styrelsen gör just nu, vad som händer framöver och vad du som medlem kan göra.

Juridisk rådgivning

Vi i styrelsen har haft möte med advokat för att få rådgivning i den juridiska processen. I dagsläget har advokaten gett oss rådet att avvakta med att göra en polisanmälan eftersom vi i dag saknar underlag för att lämna in en anmälan. Vi informerar er när vi vet mer.

Statusuppdatering av beställda projekt

För att revisorn ska kunna skriva under vår årsredovisning (så att vi därefter kan kalla till årsmöte) håller HSB Malmö just nu på att ta fram en statusuppdatering för att bedöma mängden utfört arbete utifrån de avtal som vi i brf Idas styrelse har godkänt. En statusuppdatering kommer skapa en bild av vad som är levererat i förhållande till vad som är beställt. HSB Malmö har meddelat oss att de beräknas vara klar med en statusuppdatering 3 oktober 2017. HSB Malmö skickar denna till oss så fort den är klar så att vi kan ge den vidare till vår revisor.

HSB Malmö har tidigare använt ordet ”besiktning”. En besiktning är mer omfattande och HSB Malmö har insett att detta kommer ta alltför lång tid att genomföra nu. Det viktiga nu är att genomföra en statusuppdatering så att vi kan få till ett årsmöte.

Staket påbörjas vecka 40

Bolaget Merb Enterprise har kontrakt på att sätta upp staket och de använder sig av underentreprenören Cami. Vi har sedan tidigare beställt och betalt detta arbete. Cami kommer att påbörja arbetet vecka 40. Staketet kommer att sättas upp runt parkering och alla fastigheter på Sjöblads väg och beräknas vara klart 31 januari 2018.

Hur har processen kring upphandling och anbud gått till?

Vi förstår att ni är många medlemmar som vill ha klarhet i hur upphandlingarna har gått till och hur anbuden har godkänts. Vi arbetar just nu med att sammanställa all sådan information och kommer att presentera detta på årsmötet.

Hur är vår ekonomi i föreningen?

På årsmötet kommer vi att gå igenom årsredovisningen för 2016. Vi kommer även att presentera hur ekonomin ser ut per den 30 september 2017.

Kommer månadsavgiften att höjas?

Det är den framtida styrelsen som får göra en bedömning om en eventuell höjning.

När kommer årsmötet att hållas?

Det är svårt att säga exakt datum för när årsmötet kommer att hållas men förhoppningsvis i slutet på oktober.

Sydsvenskan – rättelse

Ordförande i brf Ida vill göra en rättelse angående ett påstående i en artikel som publicerades i Sydsvenskan 24 september:”I föreningen pågår just nu, menar ordföranden, ett arbete med at kontraktera nya entreprenörer som kan slutföra de renoveringar som påbörjats, och som hittills kostat cirka 220 miljoner” Ordförande är felciterad och har inte uttryckt detta. Vi i styrelsen har alltså inte påbörjat ett arbete med att kontraktera nya entreprenörer.

Vad kan jag som bor i brf Ida göra?

• Fundera på om du vill kandidera själv, eller nominera någon annan till en förtroendepost i styrelsen – i och med att vi i styrelsen ställer våra platser till förfogande. Du lämnar in ditt förslag på årsmötet.

• Håll dig uppdaterad via hemsidan https://www.hsb.se/malmo/brf/ida/.

• Årsredovisningen kommer skickas till dig via post så fort den är klar, läs den noggrant.

• Gå på årsmötet (information om datum för årsmöte kommer inom kort).

Frågor

Vi kommer kontinuerligt att uppdatera er med mer information. Information lämnas i era postfack och publiceras på hemsidan https://www.hsb.se/malmo/brf/ida/.

Har du frågor angående föreningens ekonomi, kontakta brf Idas styrelse via vicevärdens e-post, vicevard@hsbbrfida.se

Vill du göra felanmälan, kontakta Bkrp förvaltning, telefon 0101-75 51 01, vardagar kl 8-16. Utöver denna tid, kontakta HSB Jour 0104-42 30 00.

Har du allmänna frågor om hur det fungerar att bo i en bostadsrätt och ditt medlemskap i HSB Malmö, kontakta HSBs juridiska medlemsrådgivning på telefon 0771-472 472, vardagar kl 9-15.

Läs gärna våra tidigare informationsblad som du har fått i ditt postfack (finns även på vår hemsida: hsb.se/malmo/brf/ida/). Där har vi informerat om att vi blivit uppmärksammade på att våra leverantörer kan ha kopplingar till ekonomisk brottslighet. Med anledning av detta och vår ekonomiskt svåra situation kommer vi i samarbete med HSB Malmö kontinuerligt informera er om vad vi i styrelsen gör just nu, vad som händer framöver och vad du som boende kan göra.

Med vänlig hälsning,

Styrelsen i HSB brf Ida