Informationsblad nr 5 från styrelsen, 2017-10-12

Revision

Skatteverket har begärt revision ur redovisningssynpunkt. Vi har kontaktat HSB Malmö som hjälper oss att ta fram material till skatteverket.

Statusuppdatering av beställda projekt

För att revisorerna ska kunna slutföra sitt arbete (så att vi därefter kan kalla till årsmöte) håller HSB Malmö på vårt uppdrag att ta fram en statusuppdatering. Vi informerar när vi vet mer.

Ekonomin

Som tidigare informerat kommer vi inte att betala några fakturor som misstänkts ha koppling till ekonomisk brottslighet. Vi betalar endast de fakturor där vi kan säkerställa riktigheten.

Vi arbetar med att bringa klarhet i huruvida våra leverantörer som vi har avtal med kommer leverera eller inte. Mer information kommer.

Årsmöte i november

Som det ser ut i dag kommer årsmötet att hållas i slutet av november. Vi arbetar fortfarande med att få fram en komplett årsredovisning och det tar längre tid än beräknat. Det finns bland annat tre skäl till detta:

1.       För det första arbetar vi bland annat med att sammanställa verksamhetsberättelsen som behöver kompletteras med väsentliga händelser efter 2016 fram till i dag.

2.       För det andra, när vi har överlämnat årsredovisningen till revisorerna, behöver de två veckor för granskning.

3.       För det tredje måste kallelsen (inbjudan) till årsmötet gå ut senast två veckor före årsstämman.

Engagera dig!

Att äga en bostadsrätt innebär att du äger rätten att bo i bostaden. Du och dina grannar är medlemmar i den ekonomiska föreningen (bostadsrättsföreningen) som gemensamt äger fastighet och mark. Det är en demokratiskt styrd organisation där ditt engagemang värderas högt. Efter denna stora turbulens behöver vi nu människor som vill engagera sig i bostadsrättsföreningen.

Anmäl ditt intresse att sitta i valberedningen i dag!

Vi söker personer som vill vara med i en tillfällig valberedning fram till årsmötet – eftersom vi saknar en fungerande valberedning. Om du är intresserad kontakta sekreteraren i styrelsen, Monica Lundahl Dahlberg på telefon 0704–55 51 97 eller e-post monkan.ld@hotmail.com.

Vår förhoppning är att ha en tillfällig valberedning färdig snarast möjlig, så anmäl ditt intresse i dag!

Valberedningens uppgift är att på årsmötet presentera förslag på lämpliga styrelseledamöter. De bör ha bra kontakt med medlemmarna och veta vilka kunskaper och färdigheter som behövs för att kunna föreslå rätt person till rätt position. HSB Malmö stöttar gärna den tillfälliga valberedningen i deras arbete fram till årsmötet.

Vill du sitta i styrelsen?

Fundera på om du vill kandidera själv, eller nominera någon annan till en förtroendepost i styrelsen – i och med att vi i styrelsen ställer våra platser till förfogande. Det enklaste är att du lämnar in ditt förslag till den tillfälliga valberedningen. Vår förhoppning är att ha en tillfällig valberedning snarast möjligt och vi går ut med kontaktperson så snart valberedningen är på plats.

Styrelsen är en egen juridisk person och det är medlemmarna som väljer sin styrelse – som i sin tur företräder föreningens fastigheter och medlemmar. Att sitta i styrelsen för en bostadsrättsförening är ett viktigt och ofta tidskrävande uppdrag som innefattar stort ansvar. Det innebär inte bara ansvar för fastigheten och dess tekniska funktioner utan även för att föreningen följer lagen och ett ­indirekt ansvar för de boendes hälsa och säkerhet.

Tänk på att…

·         Hålla dig uppdaterad via hemsidan https://www.hsb.se/malmo/brf/ida/

·         Årsredovisningen kommer skickas till dig via post så fort den är klar, läs den noggrant.

·         Gå på årsmötet (information om datum för årsmöte kommer så snart årsredovisningen är klar).

Frågor

Vi kommer varje vecka uppdatera er med mer information. Information lämnas i era postfack och publiceras på hemsidan https://www.hsb.se/malmo/brf/ida/.

Har du frågor angående föreningens ekonomi, kontakta brf Idas styrelse via vicevärdens e-post, vicevard@hsbbrfida.se

Vill du göra felanmälan, kontakta Bkrp förvaltning, telefon 0101-75 51 01, vardagar kl 8-16. Utöver denna tid, kontakta HSB Jour 0104-42 30 00.

Har du allmänna frågor om hur det fungerar att bo i en bostadsrätt och ditt medlemskap i HSB Malmö, kontakta HSBs juridiska medlemsrådgivning på telefon 0771-472 472, vardagar kl 9-15.

Läs gärna våra tidigare informationsblad som finns publicerade här bredvid.

Med vänlig hälsning, styrelsen i brf Ida

Detta informationsblad har satts samman med hjälp av HSB Malmös kommunikationsavdelning. Vi i styrelsen i HSB brf Ida är avsändare till informationen.