Informationsblad nr 6 från styrelsen, 2017-11-02

Med anledning av vår ekonomiska situation

Vi i styrelsen arbetar aktivt för att reda upp situationen vi befinner oss i – med fokus på att snarast möjligt hålla vårt årsmöte. Här kommer information för att redovisa vad som händer just nu och vad du som medlem kan göra. Som vi tidigare berättat kommer vi skicka ut information till er medlemmar varje vecka.

Artikel i Sydsvenskan

Vi i styrelsen har blivit intervjuade av Sydsvenskan. Artikeln kommer antagligen att publiceras under helgen. Journalisten ställde många frågor och fokuset var främst på våra tidigare leverantörer och vår ordförande.

Ekobrottsmyndigheten granskar våra tidigare leverantörer

Ekobrottsmyndigheten har gjort tillslag hos oss och de har bland annat lagt beslag på våra datorer, telefoner och pappersdokumentation. Tillslaget är inte riktat mot oss, utan de granskar våra tidigare leverantörer som kan ha kopplingar till ekonomisk brottslighet.

Betalningsföreläggande hos Kronofogden

Vi har fått ett betalningsföreläggande hos Kronofogden från en av våra leverantörer. Leverantören anser att vi inte har betalt en faktura. Vi har tagit hjälp av vår advokat eftersom vi menar att vi inte ska betala fakturan och har därför ansökt om återvinning.

Som tidigare informerat kommer vi inte att betala några fakturor som misstänkts ha koppling till ekonomisk brottslighet. Vi betalar endast de fakturor där vi kan säkerställa riktigheten.

Årsmötet

Som det ser ut i dag kommer årsmötet att hållas lördagen den 16 december. Vi arbetar med att få fram en komplett årsredovisning och vi är snart klara med detta. Så snart allt material är överlämnat till revisorerna behöver de två veckor för granskning. Därefter skickar vi ut en kallelse (inbjudan) till årsmötet – den måste gå ut senast två veckor före årsmötet.

Att datumet för årsmötet har skjutits upp beror främst på att det tar mycket längre tid än beräknat att få fram all information för att slutföra årsredovisningen. Statusuppdateringen har visat sig vara mer omfattande och det tar tid att kartlägga all leverantörsinformation – vad som är beställt, betalt och vad värdet är. Dessutom har vårt arbete försvårats eftersom Ekobrottsmyndigheten har lagt beslag på vårt material.

Månadsavgifterna kommer att höjas

Vi har efter vår senaste information haft ett möte med banken för att diskutera vår situation. Vi tittar nu på budgeten för 2018 med inriktning på bara drift. Vi ser att vi kommer att behöva höja månadsavgifterna. Det beror dels på att vi måste börja amortera våra lån och bygga upp ett kapital för att möta kostnadsökningar och löpande underhåll. Dessutom är våra avgifter i dag generellt för lågt beräknade. Vi återkommer med hur stor ökningen kommer att bli så snart budget för 2018 är klart.

Vill du sitta i styrelsen? Kontakta valberedningen senast 19 november

Vi har nu fått en tillfällig valberedning fram till årsmötet. Är du intresserad av att sitta i styrelsen eller vill du nominera någon annan? Lämna ditt förslag till valberedningen senast den 19 november. Intresseanmälan och nomineringslapparna ska lämnas in skriftligen direkt till fastighetskontoret eller fastighetskontorets brevlåda.

Valbara uppdrag är:

• 6 st ordinarie ledamöter (varav 3 st på 1 år och 3 st på 2 år)

• 2 st revisorer

• 1 st revisorssuppleant

• 4-6 st i valberedningen (på 1 år)

Frågor

Vi kommer varje vecka uppdatera er med mer information. Information lämnas i era postfack och publiceras på hemsidan https://www.hsb.se/malmo/brf/ida/.

Har du frågor angående föreningens ekonomi, kontakta brf Idas styrelse via vicevärdens e-post, vicevard@hsbbrfida.se

Har du frågor angående valberedningen, kontakta fastighetskontoret på 040-94 88 66 eller via e-post vicevard@hsbbrfida.se

Vill du göra felanmälan, kontakta Bkrp förvaltning, telefon 0101-75 51 01, vardagar kl 8-16. Utöver denna tid, kontakta HSB Jour 0104-42 30 00.

Har du allmänna frågor om hur det fungerar att bo i en bostadsrätt och ditt medlemskap i HSB Malmö, kontakta HSBs juridiska medlemsrådgivning på telefon 0771-472 472, vardagar kl 9-15.

Läs gärna våra tidigare informationsblad som du har fått i ditt postfack (finns även på vår hemsida: hsb.se/malmo/brf/ida/).

Med vänlig hälsning, styrelsen i brf Ida