Valberedningens uppgift

HSB Malmös rekommendation är att valberedningen ska bestå av 3 – 5 ledamöter, dock minst tre personer. Dels är det ett hanterligt antal, dels tillräckligt många för att representera en bred kontaktyta gentemot övriga medlemmar och styrelsen. Med minst tre ledamöter i valberedningen blir den dessutom inte lamslagen om någon i valberedningen flyttar ur föreningen under verksamhetsåret.

Valberedningen är en av medlemmarnas viktigaste instrument för att skapa och behålla en fungerande styrelse som på ett tryggt sätt kan hantera föreningens framtid. Valberedningens uppgift är bland annat att från den stund den utses på den ordinarie föreningsstämman och under det följande verksamhetsåret följa hur den sittande styrelsen arbetar.

Valberedningens arbete pågår därmed parallellt med styrelsens arbete under hela det år den är vald för. Att panikartat sammankalla valberedningen någon eller några veckor inför stämman räcker alltså inte.

Valberedningen förslag bör bygga på en variation av ledamöter utifrån kön, ålder och bakgrund.

Presentera alla föreslagna namn
Valberedningen ska inför föreningsstämman presentera samtliga som är nominerade till styrelsen, alltså inte enbart de som valberedningen föreslår till val utan samtliga som är föreslagna. De som nomineras och föreslås till styrelseuppdrag bör presenteras med namn och kompetens på stämman. Lämpligt är att valberedningen samtidigt motiverar varför just de föreslagnas kompetens behövs i styrelsearbetet.