Föreningsstämman är föreningens högsta organ. En av stämmans viktigaste uppgift är att välja styrelse för föreningen.
Kallelse utfärdas tidigast sex veckor före föreningsstämma och skall utfärdas senast två veckor före föreningsstämman, enligt föreningens stadgar.
Normalt sätts kallelsen upp som anslag i trapporna.
Före stämman får alla medlemmar en verksamhetsberättelse. Det finns också en dagordning för stämman samt redovisning av föregående års ekonomi.
Om man har ett förslag till stämman, t ex ombyggnad eller annan viktig fråga, ska man lämna in en motion till styrelsen. För Brf Loke ska en motion vara inlämnad till styrelsen senast den 28 februari. Styrelsen kommer sedan att diskutera motionen och lämna förslag till beslut. Både motionen och styrelsens förslag till beslut finns med i materialet som skickas ut före stämman.
Medlemmarna i Brf HSB Loke fattar tillsammans på föreningsstämman de övergripande besluten såsom, val av styrelse, ombyggnad och större reparationer. Medlemmarna väljer också revisorer som för medlemmarnas räkning kontrollerar styrelsens arbete. Utöver dem föreningsvalda revisorerna skall verksamheten också granskas av HSB:s professionella revisorer precis som i alla andra HSB bostadsrättsföreningar.
Den löpande verksamheten mellan föreningsstämmorna sköts av styrelsen. Det är styrelsen som beslutar om eventuella hyreshöjningar och som upphandlar tjänster som föreningen behöver t.ex. fastighetsskötsel.
Varje bostadsrättsförening fattar sina egna beslut. HSB:s viktiga uppdrag är att ge styrelsen stöd och råd i deras kvalificerade verksamhet.
I praktiken har styrelsen mycket stor betydelse för en bostadsrättsförenings verksamhet. Bolagsverket bevakar att bostadsrättsföreningen har en behörig styrelse. Om den inte har det kan den riskera tvångslikvidation, det vill säga att bolagsverket beslutar att avsluta föreningen.
Bostadsrätterna övergår då till hyresrätter.
DÄRFÖR ÄR DET VIKTIGT ATT MEDLEMMAR MEDVERKAR PÅ FÖRENINGSSTÄMMAN OCH ANVÄNDER SIN RÖSTRÄTT FÖR ATT BESLUTEN SKALL BLI REPRESENTATIVA FÖR FÖRENINGENS ALLA MEDLEMMAR. DEN BÄRANDE IDÉN I EN BOSTADSRÄTTSFÖRENING ÄR MEDLEMMARS ENGAGEMANG OCH ANSVAR FÖR FÖRENINGEN OCH DET EGNA BOENDET.
Ordlista till årsredovisningen
Stämmoprotokoll finns på "Mitt HSB"