[OBS! Under perioden september 2024 till mars 2025 kommer uthyrningen av föreningslokalen pausas, med anledning av att målerientreprenören som anlitats av bostadsrättsföreningen för att måla trapphusen, ska använda lokalen för sin personal samt för förvaring av materiel.]
Föreningslokalen på Solvändegatan 3C kan hyras av medlemmar i HSB Brf Munkhättan för sammanträden, kalas och liknande aktiviteter för 400 kr per tillfälle.
Bokning sker via fastighetsskötaren tidigast sex månader i förväg och är bindande. Avgiften ska betalas även om bokningen ej nyttjats, alternativt ska avbokning ske senast en vecka före bokningsdatum. För information och bilder på lokalen, se föreningens hemsida. För andra frågor om lokalen eller bokning, kontakta förvaltningen.
Bokningsansvarig ska följa samt informera sina gäster om föreningens och lokalens trivselregler samt att föreningslokalen överlämnas städad och i gott skick. Glöm inte att städa ur kylskåpet och dra ur el-kontakten. Eventuella kostnader för bristfällig städning, skador eller misskötsel kan komma att belasta hyresgästen.
Nycklarna till gästlägenheten hanteras av fastighetsskötaren och kan hämtas ut på en av öppettiderna i föreningen eller enligt överenskommelse. Tillträde är tidigast kl. 12.00 på bokningsdagen. Vid avslutad hyra ska nycklar lämnas tillbaka senast kl. 22:00 samma dag till föreningens postbox utanför fastighetskontoret eller enligt överenskommelse. Elen i lokalen stängs av per automatik kl. 22:30.
Utöver föreningens trivselregler gäller nedan för att minimera obehag för gäster och grannar:
- Dörrar ska hållas stängda så inga obehöriga kommer in
- Rökning utanför källarentrén är ej tillåtet
- Ljudnivån ska hållas till en rimlig nivå där grannar ovanför lokalen inte störs. Var lyhörd för klagomål och se till att gäster som tar frisk luft också tänker på att dämpa sig.
- Lokalen är djur- och rökfri
- Ingen övernattning får ske i lokalen
Följande regler gäller för att minimera riskerna för brand.
- Antal personer i lokalen får inte överstiga den gräns på 30 personer som satts av Räddningstjänsten Syd
- Ansvariga användare ska informera om var släckutrustning är samt om utrymningsvägar
- Ansvariga användare har ansvar för att samtliga som vistas i lokalen kan ta sig ut vid eventuell brand eller annan fara
- Enbart den elutrustning som finns i festlokalen får användas. Inga egna kaffebryggare, vattenkokare eller liknande elapparater får brukas i lokalen.
- Inga levande ljus, marschaller eller annan öppen låga får förekomma i lokalen.
- När aktiviteten är slut ska den ansvariga kontrollera att allt är släckt, stängt och låst samt att alla kontakter är utdragna