GDPR

Sedan den 25 maj 2018 gäller GDPR som ersättning för Personuppgiftslagen. Brf Reveln tillämpar lagen enligt följande:

HSB Malmö för register över medlemmarna, samt administrerar detta. Personuppgifterna hämtas från upprättade köpekontrakt. Vidare för HSB Malmö register över lägenheterna. HSB Malmö skickar även ut månadsavierna.

Registren förs digitalt och föreningen har åtkomst till dessa register.

HSB Malmö för även register över styrelseledamöter, suppleanter, revisorer och valberedning samt hanterar av föreningen beslutade arvoden.

Föreningen för själv manuella register över köpekontrakt, för nuvarande och tidigare innehavare. Registren innefattar även korrespondens med nuvarande innehavare. Eventuellt utförd UC-kontroll bevaras tills beslut om inträde i föreningen tagits.

Föreningen för även

·     Manuellt register över nyttjare av parkeringsplatser och garage.

·     Manuellt register över tecknade avtal med olika juridiska personer.

·     Digitalt register över mailkorrespondens med olika juridiska och fysiska personer, som krävs för föreningens förvaltning.

Föreningen har ritningar över fastighet och lägenheter, utan direkt koppling till innehavare.

Digitalt register över mailkorrespondens med olika juridiska och fysiska personer, som krävs för föreningens förvaltning.

Föreningens hemsida innefattar en del personuppgifter inklusive telefon/mailuppgifter. Hemsidan administreras av föreningen.

Tillgång till dessa register samt uppdatering av hemsidans uppgifter har styrelsens medlemmar, revisor och valberedning.

All korrespondens och dokumentation som inte används i den dagliga eller framtida förvaltningen destrueras/elimineras.

Bengt-Åke Hägg 2018-11-12