En gång om året håller bostadsrättsföreningen sin ordinarie föreningsstämma, vanligtvis i januari månad. På den ordinarie föreningsstämman genomgås och beslutas det om årsredovisningen med förvaltningsberättelse och om resultat, samt balansräkning för det gångna verksamhetsåret.
På den ordinarie föreningsstämman väljs styrelseledamöter, revisorer och valberedning samt avgörs även hur årets överskott eller underskott skall behandlas.
Tidigast sex veckor och senast två veckor före den ordinarie föreningsstämman skall en kallelse med dagordningen sättas upp på lämplig plats i bostadsrättsföreningen.
Rösträtt, ombud, biträde
Varje medlem har en röst på den ordinarie föreningsstämman, dock högst en röst per lägenhet. Innehar en medlem flera lägenheter i bostadsrättsföreningen, har medlemmen en röst. Medlem får på föreningsstämman medföra ett biträde. Kan du inte komma till den ordinarie föreningsstämman, har du möjlighet att lämna fullmakt till ett ombud, som du själv utser. Observera dock att ingen får som ombud företräda mer än en medlem. Se även stadgarnas § 18.
Motion
Medlem som önskar visst ärende behandlat på den ordinarie föreningsstämman, skall skriftligen anmäla detta genom att till styrelsen lämna in en så kallad motion. Motionen skall vara styrelsen tillhanda senast den 31 oktober året innan den ordinarie föreningsstämman skall hållas, och innehålla ett eller flera konkreta förslag och motivering som den ordinarie föreningsstämman skall ta ställning till.