Du som medlem i HSB har rätt att lämna ett eller flera skriftliga förslag till årsstämman. Dessa kallas för en motion. En motion ska alltid behandlas på årsstämman dit alla medlemmar är inbjudna och har rätt att vara med och fatta beslut.
Skillnad på förslag och motion: Löpande under året kan du skicka in förslag på olika åtgärder, synpunkter och annat till din styrelse i bostadsrättsföreningen. Till årsstämman däremot ska du skriva en motion.
Så här skriver du en skriftlig motion:
1.Skriv en rubrik som kortfattat beskriver vad ärendet handlar om. 2.Skriv vad ärendet handlar om. 3.Avsluta motionen med att själv föreslå ett beslut som du tycker att årsstämman ska ta. 4.Skriv under dokumentet med ditt namn samt datum för när motionen lämnas in till styrelsen. 5.Lämna motionen till styrelsen. Motionen ska läggas i styrelsens brevlåda på Ellenborgsvägen 139.
Var med och påverka: Det finns regler för när man senast måste skriva en motion. Om du vill vara säker på att den blir behandlad på nästa årsstämma måste du skriva den i tid och lämna in den till styrelsen. Det står i stadgarna för din bostadsrättsförening vad som gäller under §15 Motioner. "Medlem, som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före juni månads utgång." Detta för att vi i styrelsen ska ha tid att gå igenom motionerna samt att kunna behandla dessa. Det går självklart att att komma med förslag och önskemål under hela året, detta framförs lättast via mejl till vår styrelse (brfsiktet@icloud.com) men en motion ska skriftligen lämnas in till styrelsen.