Valberedningens arbete styrs av tre dokument: HSB Malmös stadgar, Instruktion för valberedning och HSBs kod för föreningsstyrning. Efter föreningsstämman har de möte och analyserar tidigare arbete samt lägger upp strategi framåt. Under andra halvan av året träffar de styrelsens ledamöter, vd och föreningsgranskare individuellt för intervjuer. De informerar brf:er och enskilda medlemmar om vilka ledamöter vars mandattid utgår och att det är dags att nominera. Under hösten, samt i början av det nya året, intervjuar valberedningen aktuella personer för uppdrag. På föreningsstämman presenterar de sitt förslag.