Information från styrelsen februari

Som ett led i att arbeta efter HSB kod strävar styrelsen efter att ge regelbunden information till föreningens medlemmar. Denna informationslapp som sätts upp i trapphusen i nära anslutning till senaste styrelsemötet är ett led i detta arbete.  

Styrelsen har skrivit en verksamhetsberättelse för att beskriva huvuddragen av arbetet som gjorts under 2024. Verksamhetsberättelsen finns här nedan. Om du vill ha ett eget exemplar finns det att hämta på expeditionen.  

Förra våren hyrdes container in och ställdes på gården mellan Österled 13 och 15. Detta var ett uppskattat initiativ och därför kommer det göras även denna vår och är planerat till vecka 15 (mån-fre). Så passa på att rensa i förråd och annat. Planen är att container även kommer hyras in under en vecka i höst.  

Boende kommer även uppmanas märka upp era cyklar. Detta kommer ske under maj månad, mer information kommer. Syftet är att rensa bort kvarlämnade cyklar som ingen idag tar hand om, för att göra mer plats åt de som behöver.  

HSB har flera medlemsförmåner som ni hittar på www.mitthsb.hsb.se

En förmån är gratis webkurs, bland annat en kurs riktad till dig som bor i en bostadsrätt och hur man läser en årsredovisning.  

Anmäl dig via: www.mitthsb.hsb.se alternativt maila till: kurser.vast@hsb.se  

Vi önskar alla boende en fin alla hjärtans dag och ett härligt sportlov!

Styrelsen

Verksamhetsberättelse BRF Äsperöd för 2024  

Styrelsens sammansättning har förändrats under året. När 2024 inleddes bestod styrelsen av Jan-Olof Andersson (ordförande), Mikael Gustafsson (vice ordförande), Ann-Christin Stawreberg (sekreterare), Lars Gustavsson (ledamot), Beatrice Wallberg (ledamot), Max Beckeman (ledamot), Helena Söderquist (suppleant), Anneli Henriksson (suppleant) och Owe Lislerud (HSB-ledamot).  

Styrelsen anordnade extrastämma i mars utifrån att 10 % av medlemmarna begärt det. Ärendet för stämman var misstroendeförklaring gentemot föreningens dåvarande ordförande Jan-Olof Andersson, som dock valde att avgå inför stämman. Under extrastämman valdes Lars Gustavsson till ordförande och Helena Söderqvist som ledamot. Efter extrastämman avsade sig Ann-Christin Stawreberg rollen som föreningens sekreterare, samt var frånvarande under styrelsearbetet under april och maj månad. Under konstituerande möte valdes Beatrice Wallberg som ny sekreterare. Max Beckeman avgick som styrelseledamot under maj månad. Under extrastämma i november valdes Anneli Henriksson till ledamot, styrelsen anordnade stämman för fyllnadsval, information om felaktig arvodering samt allmän information till medlemmarna.  

När 2024 avslutas består styrelsen av Lars Gustavsson (ordförande), Mikael Gustafsson (vice ordförande), Beatrice Wallberg (sekreterare), Anneli Henriksson (ledamot), Helena Söderqvist (ledamot), Ann-Christin Stawreberg (ledamot), Owe Lislerud (HSB-ledamot).  

Revisorernas sammansättning är extern revisor Kajsa Hellberg från Leif Larssons Eftr.AB. Kaj Jildestedt är föreningsvald suppleant.  

Antal medlemmar i föreningen: I föreningen finns 282 lägenheter, antalet medlemmar uppgår till 313.  

Aktiviteter som gjorts under året

Publika elbilsladdare har installerats på två parkeringsplatser mellan Österled 7 och 3, detta arbete påbörjades under 2023 men slutfördes 2024. Kostnaden uppgick till 159864 kr och inkludereadeny serviscentral till p-plats Österled. Det företag som tillhandahåller molntjänsten för elbilsladdning (Eways) gick under året i konkurs. Eways kunder köptes av Voltiva som betalat ut en del av föreningens pengar, resterande del har krävts av konkursboet utan resultat.  

Installation av laddplatser för boende har kostat 467 083 kr, föreningen fick halva summan åter i bidrag.  

Föreningens aktuella avtal har sammanställts, de som inte behövs har sagts upp. HSB har tidigare hanterat föreningens systematiska brandskyddsarbete, men då HSB inte längre tillhandahåller detta tecknades nytt SBA-avtal med Trestad Brandservice.  

Föreningen har tecknat gruppavtal med Tele2, avtalet startade 1 juli -24 och innebär att befintliga kabelindragningar används och att de boende får lägre kostnad för tv och bredband (185 kr/lägenhet). Inför att tjänsten startade genomförde styrelsen informationsmöten med medlemmarna för att förtydliga den information som gått ut skriftligt. Styrelsen har hjälpt till att installera den nya utrustningen för de medlemmar som önskat.  

Under en vecka på våren ställdes en container ut vid Österled 13. Medlemmarna kunde slänga skrymmande avfall för att rensa i källarutrymmen och själva slippa köra till återvinningsstationen. Containern var ett stämmoförslag från en medlem. Container kommer hyras in 1-2 gånger per år även fortsättningsvis. Containern kostade 4354 kr att hyra och tömma.  

Fastighetsskötarna började i maj 2024 med överlåtelsekontroller i samband med lägenhetsförsäljning. Syftet är att upptäcka fel som åligger föreningen att åtgärda, samt upptäcka skador som riskerar att bli omfattande om de inte åtgärdas.  

Styrelsen har under året börjat arbeta med ”Digitalt styrelsestöd” på Mitt HSB för att standardisera och effektivisera protokoll, samt minska pappersanvändandet.  

Styrelsen har sett över utbildningsbehovet, alla ledamöter har gått digital grundutbildning i styrelsearbete. Andra HSB-utbildningar (t.ex. fastighetsägar- och underhållsansvar, juridik m.fl.) har fördelats mellan ledamöter.  

Styrelsen har under året återupptagit dialogen med Äsperödsskolan som legat nere en tid. Förhoppningen är att ett samarbete skulle kunna leda till positiva effekter.  

Efter motion från medlem och bifallande stämmobeslut byttes belysningsarmaturer i källargångar ut. Samtidigt installerades nödbelysning. Arbetet uppgick till en kostnad av 556 712 kr.  

Under extrastämma i november 2024 beslutades om att styrelse och valberedning ämnar arbeta enligt HSB-kod som är en arbetsbeskrivning och styrdokument. Under stämman informerades även kring felaktig arvodesutbetalning för 2023 och att det kommer korrigeras genom att betala ut mindre till berörda under 2024.  

Styrelsen har anordnat studiecirkel ”odla i pallkrage”, totalt 10 träffar.  

Styrelsen har under året valt att ha en mer restriktiv hållning när det gäller andrahandsupplåtelser. Vi har idag relativt få lägenheter som hyrs ut i andra hand och vi vill att det skall fortsätta så. Vi agerar också när vi får reda på misstankar om otillåtna andrahandsuthyrningar. Styrelsen har också valt att agera hårdare mot boende som inte betalar sin avgift i tid.  

Installation av Flamcomater (bevakar, avluftar och fyller på värmesystem). Kostnad: 605 283 kr.  

Styrelsen har besiktat fastigheter okulärt och uppdaterat underhållsplanen. De HSB-sköldar som var flagnade i färgen har bytts ut. Belysningsarmaturer på fastigheterna har ersatts med mer energisnåla varianter och redan under hösten visade arbetet på minskad energiåtgång, detta arbete kommer fortsätta löpande.  

Under hösten har extern konsult besiktat tak och fasader. Styrelsen har beställt en upphandling av ett nytt styrsystem för föreningens värmesystem. Det gamla är utdaterat och behöver uppdateras samtidigt som en oroväckande ökning av fjärrvärmeförbrukningen ses.  

Redovisning av årsförbrukning för föreningen:  

• Fjärrvärme 1 975 877 kWh (2023: 1 896 007 kWh)  

• El 165 706 kWh (2023: 167 139 kWh).  

• Vatten 17 027 liter (2023: 17 147 liter).  

Avloppsstammar i husens bottenplattor har filmats och en del av dem behöver relinas för att undvika vattenskador. Dessa byttes ej ut vid senaste stamrenoveringen utan är original.  

Avtalet med HSB om robotgräsklipparna har under hösten avbrutits. Gräsklipparna har inte fungerat optimalt och stått stilla för stor del av tiden, fastighetsskötarna har behövt lägga tid på att serva och fixa dem. Styrelsen var därför inte nöjda med hur HSB uppfyllde avtalet. Utöver det hade de nedgrävda kablarna behövt göras om i samband med kommande dräneringsarbete.  

Under året har förberedelsearbete inför dränering pågått. Då det är ett omfattande arbete hanteras det av projektledare på HSB-kontoret. När 2024 lider mot sitt slut finns ännu inget datum för när arbetet kommer påbörjas, styrelsen planerar möte med projektledaren under februari 2025. Styrelsen har genomfört fem träffar med medlemmarna för planering av trådgårdsmiljö och växtplanering i samband med dräneringen.