Den 25 maj 2018 träder en ny och mycket viktig lag i kraft. GDPR, General Data Protection Regulation, är en ny dataskyddsförordning som kommer att gälla i samtliga EU-länder. GDPR ersätter vår svenska personuppgiftslag (PUL) som då slutar att gälla. Många av lagkraven i GDPR finns redan i PUL, skillnaden är att GDPR är strängare och omfattar fler uppgifter. PUL hade även undantag som nu försvinner.
Styrelsen i en bostadsrättsförening måste naturligtvis hålla reda på vilka som är medlemmar i föreningen och vem som äger vilken bostadsrätt. Detta regleras i Bostadsrättslagen och är ingenting som hindras av GDPR. Däremot omfattar Bostadsrättslagen inte övrig information och kontaktuppgifter till medlemmarna. Sådant som telefonnummer och e-postadresser till medlemmarna får alltså inte registerföras automatiskt.
Styrelsen ser nu över sina rutiner gällande register och dokumentation för att säkerställa att vi följer den nya dataskyddsförordningen.