Ny rutin

NY RUTIN – Begäran om tillträde till våra lägenheter  

Det finns en lagstadgad rätt, i 7 kap. 13 § bostadsrättslagen, för bostadsrättsföreningar att i vissa situationer tillträda en bostadsrättshavares lägenhet. En bostadsrättsförening har bland annat rätt att tillträda en lägenhet för att utöva tillsyn och kontrollera att bostadsrättshavaren håller lägenheten i gott skick, att otillåtna ingrepp inte gjorts och att lägenheten används för avsett ändamål.

Bostadsrättsföreningen har också rätt att tillträda lägenheten för att underhålla och utföra, eller se över om behov finns för att utföra, sådant arbete som bostadsrättsföreningen ansvarar för enligt lag och stadgar.

Tillträde till lägenheten måste däremot vara objektivt motiverat och vill bostadsrättsföreningen exempelvis utföra tillsyn av en lägenhet, måste tillsynen vara nödvändig.

Nedan finns en rutin om hur vår förening har valt att arbeta med tillträde till våra lägenheter. 

1. Har föreningen rätt till tillträde?

Enligt bostadsrättslagen har företrädare för föreningen rätt att få komma in i lägenheten när det behövs för tillsyn eller för att utföra arbete som föreningen svarar för eller för att avhjälpa en brist i lägenheten. Det första föreningen behöver göra är alltså att fastställa på vilken grund föreningen har rätt att tillträda lägenheten. Det behöver vara något av följande;

a. att kontrollera att bostadsrättshavaren följer vad som åligger denne enligt bostadsrättslagen, nämligen att hålla lägenheten i gott skick

b. att lägenheten används för det avsedda ändamålet 

c. att någon väsentlig förändring inte gjorts utan styrelsens samtycke

d. undersöka om det föreligger behov av reparation eller annat arbete som föreningen svarar för samt för att utföra sådant arbete.

e. att i enlighet med bestämmelserna i 7 kap. 12 a § bostadsrättshavaren avhjälpa brist (exempelvis om bostadsrättshavaren försummar sitt ansvar för lägenhetens skick)

Bestämmelserna ger rätt till tillträde bara då detta är objektivt motiverat. Det ska vara fråga om nödvändig tillsyn och erforderligt arbete.

2. Avisera bostadsrättshavaren

När styrelsen gjort bedömningen att det föreligger en rätt till tillträde är nästa steg att avisera bostadsrättshavaren. Det finns varken några regler om tidpunkt för tillträdet eller om skyldighet för föreningen att anmäla sitt önskemål viss tid i förväg. Däremot framgår det av bestämmelsen i bostadsrättslagen att bostadsrättshavaren inte ska drabbas av större olägenhet än nödvändigt. 

Föreningen har för avsikt att avisera sin begäran om tillträde till lägenheten genom att skicka ut en samtyckesblankett innan tillträdesdagen samt att den skickas med brev till bostadsrättshavarens lägenhetsadress. 

Dagen för tillträdet

Det är viktigt att föreningen har bostadsrättshavarens samtycke för att gå in i lägenheten.

Bostadsrättshavaren kan lämna sitt samtycke genom att;

a. Öppna dörren efter att ni knackat/ ringt på

b. Lämna ett skriftligt samtycke där det framgår att föreningen (eller specifik person/ entreprenör) har rätt att gå in med huvudnyckel ett visst datum och klockslag

c. Lämna en av sina egna nycklar till föreningen för att tillträda lägenheten om bostadsrättshavaren inte kan vara hemma den dagen (detta förutsätter dock att föreningen i sin begäran lämnat tydliga instruktioner om denna möjlighet, vart och när nyckeln ska lämnas, hur den ska märkas samt att styrelsen i övrigt har tydliga rutiner för hur dessa nycklar ska hanteras)

Om ett samtycke inte har lämnats på något av ovan uppräknade sätt, kommer företrädare för föreningen inte att gå in i lägenheten. Detta gäller även om bostadsrättshavaren aviserats inom rimlig tid.  Detta betyder att det påtänkta arbetet inte kommer att kunna utföras. 

Mvh/Styrelsen