Daggkåpan söker vicevärd

21 september 2024 Vi söker dig som har känsla för administration och service. Som person är du strukturerad, van att planera och leda ditt eget arbete, noggrann och duktig på administration. Du har datorvana och åtminstone grundläggande kunskaper i Office-paketet. Du är engagerad och initiativrik samt trivs i en miljö med många varierande arbetsuppgifter. Du behärskar det svenska språket flytande i tal och skrift. Du har också god kommunikationsförmåga och är positiv och flexibel i dina kontakter med de boende samt leverantörer och samarbetspartners.

 Några av arbetsuppgifterna som vicevärd är:

  • Vara en länk mellan styrelse och medlemmar
  • Vara den person som medlemmar i första hand vänder sig till för att diskutera frågor rörande föreningen och dess verksamhet
  • Vara den person som i första hand sköter de löpande kontakterna med HSB och andra leverantörer till föreningen.
  • Tillse att nya medlemmar introduceras i föreningen och att de erhåller information om rättigheter och skyldigheter som medlem i föreningen.
  • Ombesörja att nödvändig information till medlemmarna om föreningens verksamhet distribueras
  • Ansvara för uthyrning av hyresobjekt
  • Handlägga ärenden för andrahandsuthyrning vilket innefattar bevakning av beslutade tidsperioder.
  • Tillsyn av uthyrningsrum och samlingslokal före och efter uthyrning
  • Nyckelhantering och taggar
  • Tillsyn av anslagstavlor, bokningslistor vid tvättstugor, torkrum och bastu.
  • Tillse att föreningens lokaler är tillfredsställande.
  • Följa upp felanmälningar.
  • Rapportera på styrelsemöten om den löpande verksamheten, nödvändiga åtgärder, genomförda åtgärder och i förekommande fall få beslut för att genomföra åtgärd.
  • Verkställa styrelsens beslut, t.ex. inköp.
  • I förekommande fall förbereda ärenden som skall fattas beslut om.
  • Svara för praktiska arrangemang vid stämmor och andra föreningssammankomster.
  • Medverka vid slutbesiktningar av entreprenadarbeten
  • Medverka vid årlig tillsyn av anläggningar.
  • Upprätta och uppdatera inventarieförteckning över föreningens egendom
  • .Förvara föreningens handlingar på ett säkert sätt
  • Bistå styrelsen med underlag vid behov.


    Tillträde 15 oktober. Föreningen tillhandahåller mobiltelefon och dator. Arvode betalas ut kvartalsvis.

    Frågor besvaras av nuvarande vicevärd, 070 – 654 81 79 eller ordförande Michael Grahn, michael.grahn@hotmail.com eller 076 – 832 44 88

    Ansökan skickas till vicevarddaggkapan@outlook.com senast 7 oktober.

 

 


Till nyhetslistan