Juni 2023

Rapport från årsstämman

Brf Esplanadens årsstämma 2023 ägde rum den 12 juni 2023 på Clarion Hotel Umeå, dit ett 30-tal medlemmar hade sökt sig. Förutom de ordinarie årsstämmoärendena – årsredovisning, styrelseval och liknande – var ett par andra ärenden uppe till behandling: ett förslag till nya stadgar och så den segslitna garagefrågan som nu är inne på upploppet.

Att en stadgeändring är på gång beror på att HSB centralt har tagit fram en ny version av sina normalstadgar, som Esplanaden tillämpar. Stämman röstade för att de nya stadgarna skulle antas. Det blir någon gång i höst blir aktuellt med en extrastämma för att bekräfta de nya stadgarna.

När det gäller garaget ville styrelsen ha stämmans mandat att fortsätta kontakterna med Blå Aveny för att om möjligt få till stånd en lösning som innebär att föreningen även fortsättningsvis kan få hyra garaget av Blå Aveny i stället för att behöva gå in i de gemensamhetsanläggningar som inrättats av Lantmäteriet och som fastställts av Mark- och Miljödomstolen. Styrelsens förhoppning är att man skyndsamt ska kunna få besked om ifall det är möjligt att åstadkomma en hyreslösning. Om en hyreslösning visar sig inte vara möjlig ska föreningen engagera sig i arbetet inom ramen för de beslutade gemensamhetsanläggningarna. För mer information om turerna kring garaget och de alternativ som diskuteras hänvisas till det material som delades ut inför årsstämman.

När det gäller de ordinarie ärendena på årsstämman kan bland annat noteras:

att stämman godkände styrelsens årsredovisning och även beviljade styrelsen ansvarsfrihet för det gångna verksamhetsåret;

att Jan-Olov Blom omvaldes som ordförande för ytterligare två år och att även Lena Hellander omvaldes på två år, att det blir tre nya styrelseledamöter kommande verksamhetsår – Uddo Bjuhr (två år), Mona Westman (två år) och Marcus Nilsson (ett år) - samt att Margareta Ling och Kennet Hedberg har ett år kvar som ordinarie styrelseledamöter och Nils-Åke Westerlund ett år som suppleant.

Styrelsen vill omförhandla alla garageavtal

Oavsett vad som händer i garagefrågan (fortsatt hyresavtal eller gemensamhetsanläggningar) kommer garagehyrorna att behövas höjas kraftigt framöver. Styrelsen önskar därför att få omförhandla alla avtal om garageplatser, även de som har ett eller fler år kvar på sin giltighetstid. För mer information om saken se separat information här nedanför.

Grillkväll den 21 augusti

Boka redan nu in den 21 augusti för den traditionella grillkvällen. Mer information längre fram.

Behov av höjda garagehyror
- styrelsen vill omförhandla alla avtal

Det kommer framöver att bli betydligt dyrare att hyra garageplatser, alldeles oavsett vad som händer i den segslitna frågan om ägarskapet till garaget, dvs om Esplanaden även i framtiden ska kunna få hyra garaget eller om det ska förvaltas som en s k gemensamhetsanläggning.

De garagehyror som Esplanadens medlemmar hittills betalat (f n 564 kr per månad) ligger långt under vad som är normalt för centrala Umeå, där hyror för platser i varmgarage oftast ligger mellan 1000 och 1500 kr per månad. Att Esplanadens garagehyror hittills legat på en så låg nivå beror på ett gammalt servitut som numera är upphävt sedan två s k gemensamhetsanläggningar (GA) inrättades för garaget. Som framgått av annan information pågår försök att få dessa GA upphävda så att Esplanaden även i fortsättningen ska kunna hyra det nedre planet av Blå aveny i stället för att gå in i de båda GA (som inrättats men som ännu inte börjat fungera).

Oavsett vad som händer med frågan om ägarskapet till garaget kommer garagehyrorna framöver att behöva höjas relativt kraftigt. Enligt styrelsens beräkningar behövs det en höjning till - till att börja med - 975 kr per garageplats och månad för att ekonomin ska gå ihop. Beroende på hur garagefrågan utvecklar sig kan det sedan finnas behov av ytterligare höjningar, men det är inget som är möjligt att bedöma idag.

Ett förhållande som komplicerar situationen är att avtalen för garageplatserna löper på långa perioder - några har slutdatum under 2023, andra under 2024, ytterligare andra under 2025 och till sist något enstaka under 2026. Om dessa avtalstider ska följas kommer det alltså att dröja flera år innan föreningen kan få in de pengar som behövs för att klara de ökade kostnaderna för garaget.

Styrelsen skulle därför vilja få möjlighet att redan nu omförhandla samtliga avtal för p-platserna i garaget, oavsett när avtalen löper ut. De nya avtalen är tänkta att gälla från och med den 1 oktober 2023. Hyran är till att börja med satt till 975 kr per garageplats och månad, men kan komma att senare ändras i takt med hur kostnaderna för garaget utvecklas. Den nya avtalen ska löpa på ett år i taget och med tre månaders uppsägningstid.

Det ska poängteras att ingen kan tvingas att säga upp sitt avtal i förtid, allt bygger på frivillighet. Men om inte alla garagehyror kan höjas så att ekonomin för garaget går ihop så kommer styrelsen att behöva ytterligare höja månadsavgifterna för lägenheterna och att på det sättet subventionera garageplatserna.

Vicevärden och/eller representanter för styrelsen kommer under den närmaste framtiden att kontakta medlemmar med kontrakt som går ut 2024, 2025 och 2026 för att ta reda på hur var och en ställer sig till att säga upp kontraktet redan nu. Kontrakt som löper ut under 2023 är redan uppsagda.

Vid frågor kontakta ordförande Jan-Olov Blom, tfn 0706403194, eller vicevärden Martin Sjöström, tfn 0706008028.

Styrelsen för brf Esplanaden