September 2023

Extrastämma (med förtäring) 10 oktober

Den extrastämma som krävs för att bekräfta ändringen av brf Esplanadens stadgar kommer att äga rum den 10 oktober. Det krävs två beslut för att ändra stadgarna och det första beslutet togs vid årsstämman i juni. Styrelsen kommer vid extrastämman också att informera om bland annat vad som händer med garagefrågan och med innergårdsprojektet.

Det kommer också att bli någon form av gemensam förtäring för de som deltar i stämman, detta som en ersättning för den inställda grillfesten i augusti. Styrelsen återkommer med mer detaljerad information längre fram.

Formell inbjudan till extrastämman återfinns som bilaga till det här informationsbrevet.

Garageavtal omförhandlas

Styrelsen gick för någon tid sedan ut med önskemål om omförhandling av garagehyrorna för de medlemmar vars avtal löper ut åren 2024-2026. De medlemmar som hittills svarat har ställt sig positiva till förslaget som motiveras med att föreningens kostnader för garaget snart kommer att öka kraftigt, oavsett om de beslutade gemensamhetsanläggningarna ska genomföras eller om föreningen kan teckna ett nytt hyresavtal med Blå Aveny.

De medlemmar som ännu inte svarat kommer att kontaktas med önskemål om att svara antingen ja eller nej till förslaget. De medlemmar som redan svarat ja kommer att kontaktas av vicevärden angående det nya avtalet.

Förberedelser för innergårdsprojektet

Den planerade starten för innergårdsprojektet ligger nu bara ett par månader fram i tiden och förberedelserna pågår för fullt. I den första etappen är det de asfalterade ytorna som kommer att åtgärdas och i samband med det ska även de tre bostadsrättsföreningarna göra om dräneringen (mot innergården) av sina fastigheter, så det handlar om ganska omfattande grävarbeten. Just nu ligger arbetena ute på anbud med 22 september som slutdatum. Därefter kommer entreprenör att utses.

Förhoppningen är att grävmaskinerna ska rulla in på innergården under oktober. Av anbudsunder-laget framgår att arbetena inte får ta mer än fyra månader och att de ska vara avslutade senast 31 mars. Asfalteringen och återställandet av de gräsytor som skadats kommer att ske sommaren 2024.

-Vi har så gott det går försökt sätta oss in i de problem som de boende kan drabbas av och tagit med det i anbudsunderlaget, så den entreprenör som utses kommer att vara medveten om att det finns saker att ta hänsyn till. Information kommer kontinuerligt att sättas upp vid samtliga entréer med början när arbetena sätts igång, säger projektledaren Christer Nordlund.

Arbetena med att omgestalta de gröna ytorna kommer senare.

Fortsättning på nästa sida

Ny cykelmärkning på gång

Styrelsen för Minnets samfällighetsförening har tagit initiativ till en ny rutin för märkning av de cyklar som tillhör de resp bostadsrättsföreningarnas medlemmar. Det nya består i att cyklarna ska märkas inte bara med föreningens namn utan också med årtal som anger märkningens giltighetstid. Det är bostadsrättsföreningarna som administrerar cykelmärkningen och Esplanadens vicevärd kommer så snart det låter sig göra att dela ut märklappar med texten Esplanaden 23/24. Det innebär att det inför 2025 blir aktuellt med ny cykelmärking.

De nya rutinerna genomförs för att det ska bli enklare att att hålla ordning på de cyklar som finns på innergården och i föreningarnas cykelförråd. Cyklar som inte har rätt märkning kommer att omhändertas och forslas bort.

Vill du äta lunch tillsammans med Bågen och Minnet?

Som ett sätt att öka gemenskapen i området har trapphusvärdarna i grannföreningarna Bågen och Minnet tagit initiativ till gemensamma luncher en gång per månad. Man kommer överens med en restaurang, enas om priset samt mat. Priset är cirka 125 kr för varmrätt, dryck och kaffe på maten. Var och en betalar sin lunch själv.

Nu har man även bjudit in oss i Esplanaden att delta i lunchen på Novas Inn den 12 september. Anmälningslista sitter på hissdörrarna i 16A och 16B och sista anmälningsdag är torsdag den 7 september.

Glöm inte luddlådan!

Vi påminner om vikten av att var och en som använder tvättstugorna också städar efter sig. Och när du städar, glöm då inte att även rengöra luddlådan!

Styrelsen för brf Esplanaden