Årsstämman 2021

2021-05-19 kl 12.15
Stämman med;  ordf, sekr och två justeringsmän har inte hunnit ännu gå igenom hela röstningsmaterialet och då finns det inte något protokoll att publicera . 

2021-05-11
Utskick till ledamöter på presentationen av kandidater till styrelsen efter 18 maj 2021.

2021-05-11
Det har kommit frågor hur man röstar på inkomna motionerna till årets stämma:Det finns tre alternativ om röstning på alla 10 motioner:

Röstning
Ja: för stämmans bifall till motionen.
Nej: för stämmans avslag av motionen. (styrelsens inriktning)
Anstå till fortsatt stämma (kommande stämma).

******************************************************************

2021-05-10
Nu har det gått ut till medlemmar post röstningsformulär som ersätter stämman 18 maj 2021.

Om det är någon medlem som saknar formuläret så
meddela info.hagern@gmail.com så ordnar styrelsen en åt den medlemmen.
Poströstning formuläret går inte till de lägenheter där hyresgäster bor.
Tidigare har kallelsen gått ut 2021-04-30 dvs 16 dagar innan stämman.

 2021-04-30

2021-04-30

Kallelse till Årsstämma 2021-05-18

Brf styrelsen har beslutat att medlemmarna före stämman ska kunna utöva sin rösträtt  som”poströstning”. Poströstnings formulär delas ut senare till medlemmar.

 Poströstnings formulär lämnas in senast den 17 maj 2021 kl 24.00, i brevlådan utanför Västra Varvsgatan 22E. Luleå. Brevlådan är märkt med ”Brevinkast för Brf Varvet-Hägern och dess vicevärd”. Efter det klockslaget inkomna poströster kommer att ogiltigt förklaras.

 Datum:     2021-05-18
Kallade:    Medlemmar i brf Varvet-Hägern Luleå.

 Dagordning enligt stadgarna §17.

1.     Föreningsstämman öppnande.
2.     Val av stämmoordförande.
3.     Anmälan av stämmoordförande val protokollförare.
4.     Godkännande av röstlängd.
5.     Fråga om närvarorätt vid föreningsstämma.
6.     Godkännande av dagordning.
7.     Val av två personer att jämte ordförande justera protokollet.
8.     Val av minst två rösträknare.
9.     Fråga om kallelse skett i behörig ordning.
10.  Genomgång av styrelsens årsredovisning.
11.  Genomgång av revisorernas berättelse.
12.  Beslut av om fastställande av resultaträkning och balansräkning.
13.  Beslut i anledning av bostadsrättsföreningens vinst eller förlust enligt den fastställda
       balansräkningen.
14.  Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.
15.  Beslut om arvoden och principer för andra ekonomiska ersättningar för styrelsens
       ledamöter, revisorer, valberedning och de andra de förtroendevalda som valts av
        föreningsstämman.
16.  Beslut om antal styrelseledamöter och suppleanter.
17.  Val av ordförande, styrelse ledamöter och suppleanter.
18.  Presentation av HSB ledamoten.
19.  Beslut om antal revisorer och suppleant.
20.  Val av revisor/er och suppleanter.
21.  Beslut om antal ledamöter i valberedningen.
22.  Val av valberedningen, en ledamot utses till valberedningens ordförande.
23.  Val av distriktsrepresentant och ersättare till distriktstämmor samt övriga representanter
        HSB.
24.  Av styrelsen till föreningsstämman hänskjutna frågor och av medlemmar anmälda
       ärenden som angivits i kallelsen.

25.  Föreningsstämmans avslutande.

a.   Årsredovisning 2020 finns på Mitt Riksbyggen och även på Varvet-Hägerns hemsida:
https://mitt.riksbyggen.se/styrelsearbete/styrelsestod/dokument/
https://www.hsb.se/norr/brf/hagern/om-foreningen/arsredovisning/

b.   Nomineringar av ytterligare styrelseledamöter utöver valberedningens
förslag måste meddelas senast fredag 7 maj kl 24.00 för att komma med i poströstnings formulär.

Anmälan om ytterligare nomineringar meddelas till info.hagern@gmail.com

Valberedningens förslag på ny styrelse.

Ordförande:
Kristoffer Lahti, V. Varvsgatan 20B.

Ledamöter som har kvar 1 år i styrelsen:
Jan Bos V.Varvsgatan 24A, 1 år kvar.
Siw Karlsson V.Varvsgatan 24A, 1 år kvar.

Ledamöter som skall väljas till mandatåret 2021/2022 i bokstavsordning:
Maria Ekholm Residensgatan 6D, nyval.
Johan Kivijärvi V. Varvsgatan 22D, nyval.
Fredrik Lindholm Residengan 4B, nyval.
Björn Markström V.Varvsgatan 22A, nyval.
Sofi Nordström V.Varvsgatan 20A, nyval.
Av stämman nominerat som ledamot i brf styrelsen:
Mona Peuravaara V Varvsgatan 20B, nyval.

Revisor:
Håkan Stenmark V.Varvsgatan 24D.

-Kallelse är som bilaga se nedan.
-Bilagor 1 - 5 Årsredovisning, Valberedningens förslag och motionerna som bilaga se nedan.

*******************************************************************************************************
Den 13 april när styrelsen träffas och tar beslut om sättet att genomföra årets stämma. Som det är känt så får inte det vara mera än 8 personer i en och samma lokal och brf är mån att inte göra något som kan att verka att smitta sprids.
Därför planerar styrelsen att ha i år ha en stämma enbart med poströstning vilket är något nytt för Varvet-Hägern, när det har varit fysiska stämmor sedan föreningens tillkomst 2013.
I den stämman är det enbart medlemmar som deltager.

Poströstningen genomförs att styrelsen kallar i vanlig  ordning till stämma med poströstning och kallelse på anslagstavlor till stämma 2-6 veckor innan.

Stämman skall vara 18 maj 2021 och poströster skall inlämnas i anvisat brevlåda senast 17 maj kl 24.00, för att de ska vara giltiga poströster.
Poströst formulär kommer att delas ut till medlemmarna en vecka innan poströster skall lämnas.

2021-04-07
Styrelsen/sn

*******************************************************************************************************
Årets stämma kan bli med poströstning vilket känns tråkigt, men styrelsen rår inte varken på pandemi eller lagar. Det finns inte ännu något bestämt om hur den ska genomföras, men styelsen måste inte allför lång tid ta ett beslut om sättet att ha stämma.

Preliminärt ska stämman vara den 18 maj 2021.
2021-03-26
Styrelsen/sn
***************************************************************************

Styrelsen funderar på hur en årsstämma kan genomföras om de restriktioner med max 8 personer finns kvar om 2,5 månad, när föreningen planerar att ha årsstämman. Det finns ideer som HSB beskriver att via elektronisk uppkoppling eller enbart poströstning. Men vi hoppas att alla har fått iallafall en corona vaccin till mitten av maj.
2021-02-28
Styrelsen/ sn
*******************************************************************************
Tiden går så fort och snart är det maj månad och av tradition så brukar Varvet-Hägerns årsstämma äga rum under maj månad.

Styrelsen planerar att ha årets stämma i mitten av månad, där den nya styrelsen skall väljas för nästa mandatperiod och som blir till nästkommande årsstämma.

Styresen vill även påminna om att det är en valberedning bestående av Monica Almgren och Runo Öström ,som arbetar med att fram en ny framgångsrik styrelse med nya spännade utmanningar att ta itu med.
I nuvarande styrelse finns de som har ett år kvar av mandattiden och de som är i tur att ersättas med nya ledamöter.

Styrelsen påminner om att motioner till årets stämma och de som önskar visst ärende behandlat på ordinarie föreningsstämma, ska skriftligen anmäla ärendet till styrelsen före februari månads utgång. Motioner kan lämnas i brevlådan utanför Västra Varvsgaatan 22E, eller på mail info.hagern@gmail.com 

2021-02-06
Styrelsen/sn