I ett tidigt skede, inför entréprojektets start, bestämde styrelsen att förbättra säkerheten för våra boende. Av nämnda anledning beslutade styrelsen att nya port- och passersystemet anpassas för låsta ytterdörrar. Information om låsta ytterdörrar har omnämnts tidigare på våra hemsidor och även i informationsblad. 
Som vanligt passar din lägenenhetsnyckel till ytterdörr, dygnet runt!

2020-02-14. Påminnelse om registrering för passer- och bokningssystem.

Under veckan har ca hälften av boende/lägenheter registrerat sig för det nya RCO passer- och bokningssytemet. Påminnelser och registreringsformulär har delats ut vid ingångar (18 st), Många boendes besök hos vicevärd och registreringar har inkommit i brevlådan utanför vicevärdskontoret. Det är önskvärt att så många som möjligt lämnar in registreringsformulär eller registrerar på hemsidan senast söndagen den 16/2. 
Försenade registreringar medför en hel del extra arbete för styrelsen. Sammanlagd rör det sig drygt 1000 individuella registreringar. Under kommande vecka (v8), överämnas uppdaterad register till Norrbotten Larm för bokning i föreningens nya RCO passer- och bokningssystem. Den 1:a mars stängs nuvarande bokningssystem QT. Demontering av QT-tavlor, m.m. sker under och monteringsarbete pågår under hela mars månad. 
OBS! De uppgifter som lämnas till Norrbottens Larm för RCO är endast lägenhetsnummer, namn samt "kopplade" telefonnummer. Av säkerhetsskäl och GDPR regler lämnas inga personuppgifter eller e-postadresser. 

Brf Varvet Hägerns årstämma hålls i Regionhuset (s.k. Landstingshuset) den 28/5 kl 19.00. Styrelsen vill påminna om att motioner inlämnas senast den sista dagen i februari, alltså skottåret 2020 den 29/2. 

2020-02-04. Registrering till nytt passer- och bokningssystem
************************************************************

Biblioteket på Västra Varvsgatan 22E har flyttats över till pingisrummet och färdigställs inom kort.  Pingisrummet får ny plats till Västra Varvsgatan 24, f.d. mattpiskarrummet som kommer att restaureras under närmaste tiden. Mindre snickeriarbete görs också.

2020-01-20. Samordningsmöte/byggmöte 2020-01-17 om entréprojektet

Samordningsmöte/byggmöte den 17/1, sammankallande projektledning HSB. Deltagare från HSB-projektledning, LMA huvudentreprenör, Öjeby Glas, Norrbottens Larm samt Brf Varvet Hägern ledamöter.

• Skärmtak vid portar klar 26:e januari.
• Nya portar och dörrar installeras under V6 till V9.
• QT-systemet stängs den 1/3 och avvecklas.
• Tvättstugor och tvätthallar får manuell bokning under mars månad. 
• Utbildning boknings -och säkerhetssystemet RCO 19/3 för styrelsen.
• Utdelning av nyckelbrickor/taggar till boende 20/3-31/3. Kvitteras ut!
• Nya bokning- och säkerhetssytem startar 1/4. 

 
2020-01-16. Aktuell information från styrelsen 14/1: 

• Föreningens ekonomi är god idag. Kommande investeringar och kostsamma underhåll i underhållsplan påverkar föreningen ekonomi negativt. Här nämnas några exempel såsom takläckage vid torget (mellan 6:an och 22:an, entréprojektet med byte av säkerhetssystem, pågående statuskontroll alla lägenheter, byte av tamburdörrar 2021-2022, nytt låssystem, postfack i röda husen, ny sophantering, byte garageport, nytt brandlarm i garage, m.m.
• Uthyrning av enskilda rum Residensgatan 4  (videvärdskontoret).
• Flyttning av vicevärdskontoret till Västra Varvsgatan 22 E (under januari-februari 2020). Eventuellt aktuellt att flytta nuvarande bibliotek till bordtennisrummet som flyttas till annan plats.
• Samordningsmöte/byggmöte den 17/1 med anledning av Entréprojektet.
• Extra stämma kallas då ordförande för valberedning avsagt sitt uppdraget.

 2020-01-11. Förhandsinformation boknings-/informations-och porttelefonsystem från RCO:

Allt fler bostadsrättsföreningar och fastighetsägare installerar moderna låssystem i sina fastigheter för att öka tryggheten för de boende. I anslutning till Entréprojektet (klart juni 2020), med nya entrépartier, nya dörrar i röda och gröna husen samt tak över ingångar, beslutade styrelsen att även byta vårt nuvarande QT boknings- och dörrsystem med tagg, till helt nytt boknings-/informations-och porttelefonsystem från RCO. För att det nya systemet skall fungera i framtiden, kommer styrelsen att inhämta uppgifter från samtliga boende hos Brf Varvet Hägern. Några exempel är namn, telefonnummer, lägenhetsnummer, adress, m.m. 

**********************************************************************************