-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
Vi söker en ny vicevärd till Kavalleristen
19 september 2023 Är du intresserad av att tillträda som vicevärd i föreningen? Det handlar om en arvoderad deltidstjänst som beräknas ta ca 2-3 timmar i veckan. Vi har sammanställt vilka huvudsakliga arbetsuppgifter som ingår och om du är intresserad berättar vi gärna mer om du kontaktar ordförande Olle Karlsson, 070-322 04 63.Vicevärdstjänsten inom brf Kavalleristen
Vicevärdens huvuduppgift är att vara länken mellan medlemmarna, styrelsen och förvaltaren, i nuläget FMT. Dessutom ingår bl a följande arbetsuppgifter i uppdraget.
Föreningsverksamhet
o Delta i styrelsens sammanträden
o Vid styrelsemöten föredra ärenden inom det egna verksamhetsområdet
o Rapportera till styrelsen om den löpande verksamheten
o Verkställa av styrelsen fattade beslut
Medlemstjänst och information
o Förmedla information och skrivelser till våra medlemmar
o Introducera nya medlemmar i föreningen samt informera om
rättigheter och skyldigheter som ingår i medlemsskapet
o Hantera uthyrning av övernattningslägenheten
Administration
o Medverka vid upprättande av löpande avtal samt bevaka uppsägningstider
o Handlägga försäkringsfall enligt den rutin som styrelsen fastställt
Ekonomi och redovisning
o Tillsammans med ordförande attestera fakturor
Fastighetsförvaltning, underhåll och upphandling
o Delta vid besiktningar av föreningens fastigheter
o Tillse att erforderliga entreprenad - och anbudshandlingar upprättas inför styrelsens behandling
o Se till att flaggning sker i enlighet med fastställd policy
o Medverka vid underhållsplanering
o Rapportera utförda underhållsåtgärder till styrelsen
o Beställa arbeten avseende löpande underhåll
o Inhandla varor och förbrukningsmaterial till föreningsverksamheten
o Kontrollera att fastighetsskötseln utförs enligt avtal