STYRELSENS UPPGIFTER
Styrelsen ansvarar för organisation och förvaltning av bostadsrättsföreningens angelägenheter. Styrelsen ska ta ansvar för och främja alla medlemmarnas intressen. Styrelsen ska fortlöpande bedöma föreningens ekonomiska situation. Styrelsen ska se till att organisationen beträffande ekonomisk förvaltning omfattar en tillfredsställande kontroll. Styrelsen ska arbeta strategiskt och långsiktigt med bland annat fastighetsägaransvar, ekonomi, underhåll och medlemsinflytande. En styrelseledamot ska självständigt bedöma de ärenden som styrelsen behandlar och begära, eller ta fram, den information som är nödvändig för att fatta beslut. En styrelseledamot ska ta till sig den kunskap om bostadsrättsföreningens verksamhet som krävs för uppdraget.
STYRELSENS ÖVERGRIPANDE ANSVAR
• Juridiskt ansvar - Styrelsen har ett ansvar att följa lagar, gällande regelverk och stadgar.
• Fastighetsägaransvar – Styrelsen har ansvar för tillsyn, kontroller, besiktningar och andra åtgärder som följer på styrelsens fastighetsägaransvar.
• Ekonomiskt ansvar – Styrelsen ansvarar för att upprätta budget, avlämna årsredovisning, att den ekonomiska redovisningen utförs enligt lag och att ekonomin är ordnad på ett betryggande och ändamålsenligt sätt.
• Underhållsansvar – Styrelsen har ansvar att förvalta bostadsrättsföreningens fastigheter och andra tillgångar så att de är i gott skick bland annat genom att följa upp och uppdatera underhållsplanen.
• Information och medlemsinflytande – Styrelsen ansvarar för att medlemmarna kontinuerlig får aktuell, saklig öppen och lättillgänglig information i frågor rörande bostadsrättsföreningen. Styrelsen ansvarar vidare för att stärka medlemsinflytandet i föreningen.
• Medlemsaktiviteter – Styrelsen ansvarar för att främja studie- och fritidsverksamheten inom föreningen samt för att stärka gemenskapen.
STYRELSENS SYSSLOMANNAANSVAR
Styrelseledamöterna har ett sysslomannaansvar mot bostadsrättsföreningen. Det innebär kortfattat följande:
• Tystnadsplikt – Styrelsen måste hålla tyst om sådana angelägenheter och förhållanden vilkas röjande skulle kunna skada bostadsrättsföreningen.
• Lojalitetsplikt – Styrelsen har en lojalitetsplikt mot bostadsrättsföreningen och ska vara lojala mot bostadsrättsföreningen och inte tillvarata sina egna intressen i första hand utan hela bostadsrättsföreningens.
• Vårdplikt – Styrelsen har vårdplikt och ansvarar för att föreningen sköts på bästa sätt.
• Lydnadsplikt – Styrelsen har lydnadsplikt och är skyldig att rätta sig efter föreningsstämmans beslut så länge de inte bryter mot lag eller stadgar.
VARJE STYRELSELEDAMOTS ANSVAR
• Aktivt delta i utbildning för nödvändiga kunskaper inom ansvarsområdena enligt ovan och om själva styrelsearbetet.
• Delta på möten.
• Vara påläst inför mötet
• Efterfråga tillfredställande underlag för beslut om underlaget är bristfälligt eller saknas och behövs för att kunna fatta beslut.
• Utföra delegerade arbetsuppgifter.
• Delta i beslut.
• Agera enligt sysslomannaansvaret.
• Företräda samtliga medlemmar i bostadsrättsföreningen och vara särskilt uppmärksam på att styrelsen behandlar alla medlemmar lika, likabehandlingsprincipen.
• Verka för att styrelsens arbetssätt och beslut följer stadgar, lagar, gällande regelverk samt HSBs värderingar.
• Vara uppmärksam på situationer där jäv kan förekomma.
• Vid misstanke om befarade oegentligheter reservera sig mot beslutet och tillse att det tas till protokollet samt informera revisorerna om detta.
UTÖVER DET SKA DU SOM HSB-LEDAMOT
• Ge ditt stöd till övriga i styrelsen, men utan att vara drivande eller dominerande samt visa engagemang för bostadsrättsföreningen och inspirerar till utveckling.
• Vara en bärare av HSBs varumärke och verka i enlighet med HSBs värderingar ETHOS, Engagemang, Trygghet, Hållbarhet, Omtanke och Samverkan.
• Förmedla information från HSB-föreningen till styrelsen som kan vara till nytta för bostadsrättsföreningen.
• Verka för att erfarenhetsutbyte sker mellan bostadsrättsföreningen och HSB-föreningen. Detta i syfte att tillvarata goda idéer och kunskaper som finns inom HSB och därmed bidra till utveckling av verksamheten.
• Hålla bostadsrättsföreningen informerad om de tjänster och service samt andra möjligheter som följer av medlemskapet i HSB.
• Vara uppmärksam på situationer där jäv kan föreligga för HSB-ledamoten på grund av lag eller delikatessjäv.