-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
-
Sök
-
Välj HSB förening för att se regionalt anpassat innehåll.
Välj HSB-förening
Förslag på åtgärder inför och under stämmorna första halvåret 2020
18 mars 2020 Som nämnts ovan måste stämmorna genomföras under första halvåret 2020 för de föreningar som har räkenskapsår som avslutas 31 december. Det är styrelsen som bäst kan bedöma, och måste bedöma, när stämman bäst kan hållas. Oavsett när styrelsen beslutar att stämman ska genomföras finns här tips och råd om hur den kan genomföras på bästa sätt under rådande förhållanden.
Notera att myndigheter kan komma med rekommendationer eller direktiv som medför att planerna måste ändras, eller stämmor ställas in med kort varsel.
En riskbedömning bör göras, mall för detta finns på folkhalsomyndigheten.se.
Färre deltagare, större avstånd, kortare tid och mindre interaktion bedöms sammantaget bidra till en väsentligt minskad risk för smittspridning.
För att begränsa risken för deltagarna på stämmorna så ger vi några exempel nedan på möjliga åtgärder:
- Boka en så stor lokal som möjligt alternativt utomhus för att undvika trängsel och ökad smittorisk.
- Erbjud gärna handsprit vid inpasseringen till stämmolokalen.
- Minimera antalet externa gäster vid stämman.
- För medlemmar som känner sig oroliga vill vi påminna om att många stadgar erbjuder möjligheten att inte närvara personligen vid årsstämman utan att istället delta via ombud.
- Om någon deltagare på stämman som nyligen besökt länder utanför Norden eller de som upplevt symptom på luftvägsinfektion bör dom inte närvara. Detsamma gäller för funktionärer och styrelseledamöter.
- Undvik fysisk kontakt med andra deltagare vid stämman, tex att skaka hand.
- Stämman kan med fördel hållas så kort som möjligt, då tiden är en riskfaktor