Styrelseordföranden: "Lyft fördelarna med smarta funktioner"

På daglig basis, hur märks digitaliseringen i er brf?

–  Styrelsen har exempelvis en chattgrupp som gör att vi snabbt kan stämma av saker med varandra, och föreningens webbsida uppdaterar vi ofta med information riktad till medlemmarna. Vi är måna om att vara öppna med vad vi gör och hur vi ligger till i olika frågor, så där uppmuntrar vi medlemmarna att använda den möjligheten. Styrelsen är helt överens om att digitalisera i så hög uträckning som det går – helt enkelt för att det gör allt så mycket enklare.

Bästa tipset till styrelser som kämpar i motvind med digitalisering?

– Här i brf Sveaborg har det exempelvis köpts in ipads som kan användas för att kunna utföra sina uppgifter. På så sätt finns det inget praktiskt hinder för att bli digital. Till sekreterarens ipad finns det även ett tangentbord att koppla in, eller en dator om man hellre vill använda det. Det underlättar väldigt mycket för sekreteraren som ju skriver mycket.

Vad förenklar ert styrelsearbete mest?

– Tjänsten Digitalt styrelsestöd är jättebra. Den är pedagogisk, lätt att använda och påminner på automatik när något moment ska göras. Och allt är samlat på ett ställe – det underlättar!

Hur motiverar ni dem som ännu inte är övertygade om att bli digitala?

– Påminn ofta om vilka möjligheter digitala verktyg ger. Lyft fördelarna med smarta, tidseffektiva funktioner och att det är lätt att hantera exempelvis signeringar. Och att det är smidigt, användarvänligt och att du kan sköta ditt styrelsearbete var som helst!

Och hur bemöter ni medlemmarnas eventuella motstånd?

– Skynda långsamt och ha både analogt och digitalt system parallellt i en övergångsperiod. Det tror jag är nyckeln. Alla har inte förmågan eller möjligheten att använda digitala hjälpmedel. Det måste vi respektera.