Robert om styrelsearbetet: "Roligaste jag gjort!"

Robert Larsson är ordförande och vicevärd i HSB brf Bohusgården i Uddevalla. Han är en av föreningens eldsjälar och brinner för föreningsarbetet.

Var det självklart för dig att engagera dig i styrelsen?

– Jag fick frågan av två medlemmar i styrelsen när jag var ganska nyinflyttad och för mig var det givet att säga ja när jag fick frågan. Jag har alltid varit en föreningsmänniska och anser att samhället bygger på ideella krafter. Det gäller även bostadsrättsföreningar. Jag började som suppleant i styrelsen och gick också bredvid vicevärden under ett år innan jag tog över den tjänsten.

Vad ger styrelsearbetet dig?

– Det är det roligaste jag gjort. Att få påverka och driva projekt ger mig glädje. Jag mår bra av att fylla en funktion och hjälpa människor. Jag brinner också för att förklara bakgrunden till beslut, eftersom många konflikter bottnar i missförstånd.

Många föreningar har svårt att få medlemmar att engagera sig i styrelsearbetet. Hur gör ni?

– Personliga kontakter och relationer är viktiga. Jag tror att en del nyinflyttade undviker föreningsstämman av rädsla för att bli valda. Vi behöver vara inbjudande och tydliga med vad styrelsearbetet innebär. Lyhördhet för nya personer och ökad flexibilitet, som möjlighet att delta digitalt i möten, kan också locka fler. Det gäller särskilt yngre medlemmar som har mindre tid att engagera sig.

Hur gör ni för att skapa engagemang i föreningens aktiviteter?

– Det handlar om att vara personlig och att lyssna. Vi försöker anpassa våra aktiviteter efter medlemmarnas behov och önskemål. Enkäter hjälper oss exempelvis att samla idéer. Vi försöker också hitta en balans mellan vad styrelsen ansvarar för och vad medlemmarna själva bidrar med. Mötesplatser som föreningens gym är också viktiga för att skapa relationer.

Hur kan man arbeta för att minska glappet mellan styrelse och medlemmar?

– Missförstånd skapar avstånd. Genom dialog och öppenhet bygger vi förtroende. Som styrelse måste vi lyssna och rannsaka oss själva: Vad kunde vi ha gjort bättre? Vi är förtroendevalda och ska inte bara förvalta ekonomi och fastigheter, utan också medlemmarnas åsikter.

Vilka är nycklarna till en välmående förening där medlemmarna trivs?

– Kombinationen av praktiska lösningar och mjuka värden är avgörande. Det handlar om att se och välkomna de boende. Vi träffar alla nya medlemmar, bjuder in till informationsträffar och avdramatiserar föreningsarbetet. Konflikter kan uppstå, men det viktiga är att skapa en känsla av gemenskap och inkludering. Nyckeln till framgång ligger i de mjuka värdena.

Roberts tips till andra styrelser:

• Locka fler till styrelsearbetet genom flexibilitet och lyhördhet.
• Bygg förtroende hos medlemmarna genom dialog och öppenhet.
• Anpassa aktiviteter för att få upp medlemsengagemanget.
• Kom ihåg att styrelsen förvaltar både fastigheten och medlemmarnas åsikter.
• Kombinera praktiska lösningar och mjuka värden.