Vi stödjer inte längre, fullt ut, webbläsaren Internet Explorer (version 11 eller tidigare) då detta är en gammal webbläsare som inte längre underhålls av Microsoft och inte fungerar med modernare webbteknik. Därför rekommenderar vi att ni istället använder er av någon av dessa webbläsare: Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge eller Apple Safari

Vem kan väljas till styrelseledamot i en bostadsrättsförening?

Det är viktigt att allt går rätt till när nya ledamöter väljs in i en bostadsrättsförenings styrelse. Här går HSBs jurister igenom vad ni behöver tänka på i jakten på rätt personer.
Styrelsemöte i en bostadsrättsförening

Den som är intresserad av att engagera sig lite mer i bostadsrättsföreningen kan ställa upp som kandidat vid val av styrelseledamöter. Styrelsen sköter den löpande förvaltningen och skötseln av föreningen, på så sätt får man som ledamot ett helhetsansvar och direkt inflytande i bostadsrättsföreningens angelägenheter.

När den ordinarie föreningsstämman närmar sig kan det uppkomma frågor om vilka som kan ställa upp som kandidater. Vi reder ut vem som kan sitta i styrelsen i en bostadsrättsförening och när jävssituationer kan uppstå.

Generella utgångspunkter

En bostadsrättsförening utgör en ekonomisk förening och ska enligt lag ha en styrelse med lägst tre ledamöter. Enligt HSB:s normalstadgar gäller därtill ett tak på högst elva styrelseledamöter med högst fyra suppleanter. Styrelsen väljs under föreningsstämma och sitter under den mandattid som regleras i föreningens stadgar.

Hinder mot att vara styrelseledamot föreligger i följande fall:

  • En styrelseledamot kan inte utgöras av en juridisk person.

  • En underårig eller som har förvaltare enligt 11 kap. 7 § föräldrabalken får inte vara styrelseledamot.

  • Den som är i konkurs eller den som har näringsförbud i enlighet med 11 § lagen om näringsförbud får inte vara styrelseledamot.

Styrelseledamöterna ska vara medlemmar i föreningen, om inte stadgarna tillåter något annat. Den som enligt lag är ställföreträdare för en medlem eller, om en juridisk person är medlem, den som är ledamot av styrelsen för den juridiska personen eller delägare i denna, får dock vara styrelseledamot utan att vara medlem i föreningen, även om stadgarna saknar en bestämmelse om det.

Styrelsens arbete är av central vikt för bostadsrättsföreningen då den ansvarar för den löpande förvaltningen. Valberedningen är det organ som bereder och föreslår personer till de förtroendeuppdrag som föreningsstämman ska tillsätta. Om valberedningen misslyckas med detta återstår det att på föreningsstämman försöka få medlemmarna själva att föreslå lämpliga kandidater.

Om föreningen inte lyckas få ihop en styrelse uppstår en s.k. likvidationsplikt för föreningen. Detta innebär att föreningen ska upphöra och verksamheten ska avvecklas.

Att en bostadsrättsförening har svårt att få medlemmarna att engagera sig i föreningens angelägenheter i allmänhet, och i styrelsearbetet i synnerhet, kan därför få allvarliga konsekvenser. Det är därmed viktigt att medlemmarna i bostadsrättsföreningen engagerar sig i styrelsen.

Jävssituationer i styrelsen

Den som har blivit vald som styrelseledamot i föreningen har fått medlemmarnas förtroende att förvalta föreningens intressen. Detta förtroende är viktigt att vara rädd om. Jävsbestämmelserna kan sägas vara till för att skydda föreningen mot att en styrelseledamot tillgodoser sina intressen på föreningens bekostnad.

I lagen om ekonomiska föreningar klargörs att en styrelseledamot inte får handlägga följande frågor:

  • Avtal mellan styrelseledamoten och föreningen (avtalsjäv)

  • Avtal mellan föreningen och tredje man, om styrelseledamoten har ett väsentligt intresse i frågan som kan strida mot föreningens (intressejäv)

  • Avtal mellan föreningen och en juridisk person som styrelseledamoten ensam eller tillsammans med någon annan får företräda (ställföreträdarjäv)

Med delikatessjäv avses situationer som inte är jäv enligt lagens mening, men ändå kan uppfattas som jäv för utomstående. I sådana situationer kan det vara lämpligt att som styrelseledamot undvika att vara med i beredning, överläggning och beslut i en viss fråga. Genom att styrelseledamoten väljer att betrakta sig som jävig kan man undvika att medlemmarnas förtroende för ledamoten eller hela styrelsen skadas.

Hantering vid jäv

Om en styrelseledamot är jävig ska denne inte delta varken i beredning, överläggning eller beslut. Det är också viktigt att det noteras i styrelseprotokollet att styrelseledamoten inte deltog i överläggning och beslut. Den styrelseledamot som har lämnat mötet på grund av jäv har då inget ansvar för de beslut som fattas under den aktuella frågan.

Avslutningsvis kan sägas att jävsreglerna ska ses i samband med den allmänna lojalitets- och vårdnadsplikt som åvilar varje styrelseledamot. Kortfattat kan sägas att styrelseledamoten ska ta ansvar för och främja föreningens verksamhet och hela tiden ha föreningens bästa för ögonen.

Behöver du juridisk rådgivning?

Fastighetsägare och enskilda HSB-medlemmar är varmt välkomna att kontakta HSBs jurister som har stor erfarenhet i frågor som rör boendet.