Därför har vi egen förvaltare

Lösningen blev ett heltidsavtal via HSB Stockholms förvaltningstjänst. Det handlar om tjänsten Verksamhetsledartjänst, ett skräddarsytt erbjudande till de föreningar som vill få ut mest hjälp. Det innebär i praktiken att förvaltaren får ett utökat mandat och ansvar inom ramen för en uppdragsbeskrivning som förvaltare och styrelse sätter tillsammans, förklarar Antti Ahonen som är områdeschef Förvaltare, HSB Stockholm:

– Med en verksamhetsledande förvaltare får föreningen en personlig förvaltare som tar ett större helhetsansvar och som också arbetar för att föreningen ska kunna utvecklas mer. Det finns ett tydligare mandat att självständigt ansvara för fastställda områden inom den löpande förvaltningen än i våra andra uppdrag och det är uttalat att förvaltaren ska driva värdeutvecklande frågor. Föreningar som tecknar heltidsavtal får också en högre nivå av service och tillgänglighet genom den verksamhetsledande förvaltaren.

I Stockholm finns ett tiotal föreningar som har liknande heltidsavtal med förvaltare, och enligt Antti Ahonen är det en framgångsmodell som sprider sig. Upplägget passar bäst för de föreningar som är större och har en aktiv och engagerad styrelse med intresse för fastighetsutveckling, vilket en verksamhetsledande förvaltare frigör tid för, påpekar Antti:

– Den här tjänsten gör det möjligt för styrelsen att fokusera på strategiska frågor, som var de vill att föreningen ska befinns sig om tio år och hur man ska ta sig dit. Det är ju lite som en vd-funktion; förvaltaren är verksamhetsledare som självständigt ansvarar för att driva de frågor styrelsen bestämt och sedan löpande rapportera tillbaka. Det krävs att styrelsen känner tillräckligt med förtroende för att överlåta så här mycket ansvar på sin förvaltare, men också tydliga ramar kring mandat och återrapportering. Att ha en person på plats på heltid gör kommunikationen enklare för alla i föreningen, men samtidigt ställer uppdraget höga krav på att det verkligen handlar om rätt person på rätt plats.

– Som förvaltare hos oss krävs omdöme, social förmåga, ekonomikunskaper och tekniskt kunnande. Ett brett jobb som säkert är kul men som kräver mycket, och där vi verkligen har träffat rätt, kommenterar Claes Kjellander.

– Det här uppdraget är något av en drömroll för en förvaltare – jag får både jobba självständigt och i grupp med fastighetsskötare och har nära kontakt med styrelsen, säger Peter Schmidt, som är förvaltare för HSB brf Hamnvakten. Hamnvakten har en kompetent styrelse som är lätt att samarbeta med. I en stor brf som denna händer mycket och jag jobbar med allt ifrån estetiska förbättringar till att uppdatera tekniska installationer. Mycket av min tid läggs också på föreningens hyreslokaler, men mitt huvudsakliga uppdrag är att avlasta styrelsen och jobba långsiktigt och värdeskapande.