Huvudansvar för arrangemanget och den utrustning som behövs har Kristinehamns Friluftskommitté, som också fördelar det ekonomiska överskottet till tio lokala föreningar som har medlemmar med funktionsnedsättningar. Under de senaste åren har de årligen delat på cirka 50 000 kr.
Gemensamt för alla promenader är att varje arrangör väljer en lämplig plats, att det längs banorna finns 12 frågor med varierande svårighetsgrad och att det bjuds på kaffe kokat över öppen eld samt att grillen är tänd för de som tagit med något att äta. Bland de med 12 rätt dras några högvinster och sedan lottas tio ”lyckovinnare” bland alla som deltar.
Ett krav för att få arrangera brasträffarna är att vara en förening. Historiskt har det varit olika idrottsföreningar, kyrkor och föreningar för personer med funktionsnedsättningar.
Premiär i brf Irisdal 1 september
HSB brf Irisdal valde efter ett medlemsförslag 2023 att gå in som arrangör och det är engagerade medlemmar som planerar och genomför arrangemanget. Föreningen har 109 lägenheter byggda 1969 i centrala Kristinehamn.
Allt fungerade perfekt denna höstpremiär i brf Irisdal den 1 september. Besökarna var nöjda med frågorna, vädret var fantastiskt och sammantaget gör det att man ser fram mot kommande söndagar. Rundan var cirka två kilometer med lätt terräng vid ett bostads- och aktivitetsområde där närheten till vattnet och gästhamnen är en viktig del av miljön. Här finns bra vägar för både barnvagnar och rullstolar samt personer som av olika anledningar har svårare att gå. 270 startkort såldes, vilket gav strax över 5 000 kronor till stadens föreningsliv.