Vad betyder beslutspunkterna vid föreningsstämma?

Val av stämmoordförande

Stämman ska vid den här punkten välja den person som får uppdraget att leda förhandlingarna, fördela ordet och navigera genom beslutspunkterna så att allt går rätt till. Beslutet fattas med enkel majoritet, dvs. mer än hälften av avgivna röster. Det är bra om valet är förberett så att det finns ett färdigt förslag på en stämmoordförande med tillräcklig kunskap för att leda mötet. Stämmoordföranden behöver inte vara medlem av föreningen. Ofta är det mindre lämpligt att någon i styrelsen är stämmoordförande, särskilt när stämman ska ta ställning till förslag från styrelsen eller besluta om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter.

Fråga om närvarorätt vid föreningsstämman

Föreningsstämman är primärt medlemmarnas angelägenhet. Föreningsstämman ska därför besluta om personer som inte är medlemmar i föreningen ska ha rätt att närvara vid stämman. Det kan t.ex. röra sig om att journalister eller andra utomstående personer. För att ett beslut om att stämman ska vara öppen för andra än medlemmar krävs att samtliga röstberättigade som är närvarande vid föreningsstämman röstar för det. Om en medlem röstar emot ska stämman alltså vara stängd för andra än medlemmar. Personer som utövar någon funktion vid stämman, t.ex. styrelseledamöter, stämmoordföranden eller protokollföraren, får dock alltid närvara.

Beslut om ansvarsfrihet för styrelsens ledamöter

Frågan om ansvarsfrihet för styrelseledamöter är en obligatorisk punkt på årsstämman. Innebörden av beslut om ansvarsfrihet är att stämman godkänner styrelsens förvaltning för det gångna året. Föreningen avstår därmed från att framställa skadeståndsanspråk mot styrelseledamöterna. Syftet med bestämmelsen är att ledamöterna ska kunna lägga året bakom sig och inte sväva i ovisshet om eventuella krav från föreningen. Om stämman i stället beslutar att inte ge ansvarsfrihet, kvarstår däremot föreningens möjlighet att föra talan om skadestånd.

Beslut om ansvarsfrihet fattas med enkel majoritet. Till ledning för stämmans beslut ska revisorn i revisionsberättelsen uttala sig i frågan om ansvarsfrihet. Frågan ska prövas individuellt för varje styrelseledamot, men det finns inget som hindrar att stämman – som oftast sker – beslutar för samtliga styrelseledamöter gemensamt.

Ta hjälp av HSB Skånes jurister om det dyker upp frågor inför stämman.