Underhållsplanen – grunden för en långsiktig ekonomi

En välarbetad och uppdaterad underhållsplan är viktig för att skapa en långsiktig och trygg ekonomi i bostadsrättsföreningen.

– Underhållsplanen är på många sätt ryggraden i bostadsrättsföreningen. Med hjälp av den kan styrelsen hålla koll på fastighetens skick och planera långsiktigt för kommande underhåll, säger Sandra Jonsson, fastighetsförvaltare och ansvarig för underhållsplanering på HSB Mölndal.

Underhållsplanen är också utgångspunkten för arbetet med föreningens ekonomi och ligger till grund för budgeten. I underhållsplanen framgår den tekniska livslängden på byggnadens olika komponenter, så att styrelsen vet när de behöver bytas eller renoveras och hur mycket det kommer att kosta. Detta bidrar till att förhindra oförutsedda reparationer och medför lägre kostnader för drift och underhåll.

– När underhållsplanen är uppdaterad framgår det hur stor årsavgiften behöver vara för att sparandet ska räcka till föreningens framtida underhållsbehov. Det minskar risken för oplanerade avgiftshöjningar, fortsätter Sandra.

Förbättrad tjänst för underhållsplanering

För att stötta bostadsrättsföreningens styrelse i deras arbete erbjuder HSB Mölndal tjänster inom underhållsplanering. Under året har vi utvecklat dessa och tagit fram en ny paketering som vi kallar ”Underhållsplan 2.0”.

– Målet med att utveckla tjänsten var att förenkla arbetet för styrelsen. Underhållsplanen ska vara ett levande dokument och ett verktyg som styrelsen använder i den löpande förvaltningen, säger Sandra.

Sandra Jonsson utför en statusbesiktning och dokumenterar till underhållsplanen.

I det nya tjänstepaketet ingår bland annat en årlig statusbesiktning av föreningens fastighet och en genomgång av underhållsplanen tillsammans med en förvaltare. Styrelsen får också ett tydligt underlag med bilder och kommentarer i den digitala underhållsplanen när besiktningen är genomförd.

– Nu kan vi erbjuda en ännu tryggare och mer strukturerad underhållsplanering för våra bostadsrättsföreningar. Med den nya utformningen säkerställer vi att styrelsen får de bästa förutsättningarna att planera för framtida behov, berättar Sandra.

Framgångsrikt arbete i HSB brf Görjekullen

En bostadsrättsförening som arbetar ambitiöst med underhållsplanering och som har nyttjat den nya tjänsten är HSB brf Görjekullen i Mölndal. Styrelsen har bland annat implementerat en tydlig strategi för att säkerställa att deras fastighet underhålls på ett effektivt sätt.

– Vi vill vara förutseende och arbeta proaktivt. Genom att vi regelbundet följer upp planerade åtgärder skapar vi en långsiktig trygghet både för våra medlemmar och fastigheten, säger Linus Hansson ordförande i HSB brf Görjekullen.

I samråd med styrelsen har föreningens tekniska förvaltare och ekonom från HSB Mölndal även tagit fram en skräddarsydd prioriteringslista för föreningen. Den utgår från en femårsprognos som tar hänsyn till både ekonomi och kommande underhåll. Med hjälp av listan har styrelsen fått en bättre överblick över vilket underhåll som ska prioriteras och hur detta kommer att påverka föreningens ekonomi på längre sikt.

– Brf Görjekullen är verkligen ett gott exempel på hur underhållsplanering kan integreras strukturerat i styrelsearbetet. Vi ser fram emot att fortsätta samarbeta och stötta dem i deras målmedvetna underhållsarbete, avslutar Sandra.