Vägen mot ett enklare styrelsearbete

Berne Hultin har lång erfarenhet av styrelsearbete och har varit förtroendevald i brf Havskatten i sex år. Han är även HSB-ledamot i två andra föreningar i Mölndal och har hjälpt till att starta upp Digitalt styrelsestöd även i de föreningarna.

– Vi har hakat på allt som HSB har lanserat. Jag ser ingen anledning att inte göra det när styrelsearbetet blir enklare. När HSB erbjuder en bra kanal där vi kan sköta styrelsearbetet digitalt är det ju bara för oss att använda den.

Effektivare och kortare styrelsemöten

Att planera och kalla till styrelsemöte, skriva och signera protokoll, hantera andrahandsupplåtelser, motioner och annat som hör styrelsearbetet till kräver både tid och engagemang från de förtroendevalda. Med Digitalt styrelsestöd blir de här arbetsuppgifterna betydligt lättare och mindre tidskrävande.

– Styrelsearbetet har blivit effektivare och alla i styrelsen håller med. Dessutom sparar vi tid. Under det första mötet där vi använde Digitalt styrelsestöd kapade vi ungefär en halvtimma jämfört med tidigare, säger Berne.

I tjänsten får kunderna ett komplett stöd som guidar styrelsen genom verksamhetsåret. Där kan styrelsen sköta alla dessa uppgifter digitalt direkt i Mitt HSB och mycket i flödet är automatiserat.

– Du får en bra översikt med de färdiga mallarna och allt finns strukturerat och samlat. Det är en stor fördel att kunna lägga in frågor och bilagor i förväg medan man har det färskt i huvudet. Det som läggs in i dagordningen följer sedan automatiskt med i protokollet vilket gör arbetet enklare för sekreteraren, berättar Berne.

Viktigt att hjälpas åt och våga testa

Berne uppmanar andra styrelser att testa de digitala tjänsterna även om de ibland kräver lite förarbete och förberedelse. Han poängterar vikten av att hjälpas åt i styrelsen och att gemensamt sätta sig in de nya verktygen.

– Jag är 80 år och klarar av det utan problem. Det är inte åldern som är avgörande; det är bara en siffra. Självklart kan det vara en invänjningsperiod, men jag tror helt klart att det är rätt väg att gå. Både för att ge bra service till medlemmarna och för att modernisera styrelsearbetet, avslutar Berne.