Brf Akvarellens framgångsrika valberedning – så skapar de en stark och engagerad styrelse

Hur länge har du suttit i valberedningen, och vad tycker du är en viktig egenskap hos en valberedare?

Karin Söderberg: "Med innevarande arbetsår har jag nu suttit fem år i valberedningen. En viktig egenskap är att kunna lyssna in vad den som intervjuas verkligen säger, och att också kunna bedöma hur vi tror att samarbetet i gruppen kommer att fungera."

På vilket sätt har ni samarbetat med styrelsen i rekryteringen av nya ledamöter, och hur har det hjälpt ert arbete i valberedningen?

Karin: "I de fall där vi ser det som värdefullt börjar vi med att delta i ett styrelsemöte för att känna av hur gruppen fungerar och om styrelsen upplever att någon specifik kompetens saknas. Sedan genomför vi enskilda, 30-60 minuter långa intervjuer med varje styrelsemedlem för att samla deras personliga åsikter. Den här processen ger oss mycket värdefull information."

Vad är det viktigaste att tänka på när man söker nya styrelsemedlemmar bland de boende? Vad tittar ni efter?

Karin: "Vi arbetar hela året med att samla in tips på lämpliga kandidater. Vi tar reda på deras bakgrund, antingen inom arbete, föreningsliv eller andra intressen, och sedan kontaktar vi dem för en intervju. När vi drar igång på allvar annonserar vi även på föreningens hemsida och lägger lappar i brevlådorna, vilket ibland ger goda resultat."

Vilka är dina bästa tips för att lyckas som valberedning?

Karin: "Vi bjuder in alla nyinflyttade till ett informationsmöte där vi presenterar föreningen och ger dem en välkomstblomma, vilket skapar en positiv känsla. Vid mötena passar vi på att få en personlig presentation av var och en, och lagrar dessa små intervjuer digitalt för att kunna återkomma vid behov. Många nyinflyttade visar intresse, och även om de inte är redo direkt kan vi kontakta dem senare. Att engagera nya medlemmar i ett tidigt skede gör stor skillnad."

HSB Södertörn erbjuder föreningar som Brf Akvarellen stöd för valberedning och styrelsearbete genom ett medlemskap. Med tillgång till utbildningar, rådgivning och smidiga verktyg kan fler föreningar skapa ett hållbart och engagerat föreningsliv.