Ett hållbart arbetsliv

För att skapa de bästa förutsättningarna för våra medarbetare vill vi att de ska ha en trygg arbetsmiljö där medarbetarna trivs och mår bra. Vi arbetar kontinuerligt och målmedvetet med ledarskap, organisation, arbetsmiljö, jämställdhet och mångfald.

Nöjda medarbetare

För att följa upp hur HSBs medarbetare upplever sin arbetssituation genomförs medarbetarundersökningar minst vartannat år. Ett viktigt nyckeltal är NMI-index (nöjd medarbetarindex) som under 2023 landade på 71 (72) baserat på uppgifter från 22 av 29 HSB-föreningar och bolag. Detta kan jämföras med hela Sverige där genomsnittet låg på 65 under 2023.

Nedgången kan förklaras av tuffare tider i omvärlden. 18 HSB-föreningar och bolag har mätt även MMI-index (motiverad medarbetarindex) och genomsnittet under 2023 uppgår till 72 (74).

Hälsa och friskvård 

Genom ett proaktivt arbete inom hälsa och friskvård arbetar HSB för att minimera negativ stress och sjukskrivningar. HSB försöker så långt det är möjligt inom ramen för tjänstens utförande ge medarbetarna en flexibilitet kring arbetstider och möjligheter att arbeta på distans. Individuella mål sätts upp och utvärderas varje år. Lönekartläggningar sker regelbundet för att undvika ojämlikhet och diskriminering. Alla anställda omfattas av kollektivavtal.

Löpande uppföljning kring hälsa och friskvård sker via systematiskt arbetsmiljöarbete hos respektive HSB-förening och bolag. Arbetet består bland annat av introduktion vid nyanställningar, skyddsronder, medarbetarundersökningar, medarbetarsamtal och uppföljning av nyckeltal.

Arbetsmiljö på byggarbetsplatser

Vårt mål är en trygg och säker arbetsmiljö utan allvarliga olyckor. 2023 rapporterades totalt 61 olyckor inom nyproduktionsverksamheten, varav två allvarliga och 59 mindre allvarliga olyckor. Statistiken omfattar sammantaget alla olyckor under byggtiden för samtliga nyproduktionsprojekt som avslutades inom HSB 2023, se figur 18.

HSB har ingen egen arbetskraft på byggena utan arbetet utförs av våra entreprenörer. Som beställare har vi ett stort ansvar för arbetsmiljö och säkerhet på våra byggen. Därför ställs tydliga krav i våra entreprenadavtal, vilka följs upp löpande under byggtiden. Inom HSBs förvaltning rapporterades fem mindre allvarliga och inga allvarliga olyckor 2023 vid renovering, om- eller till byggnad (ROT-projekt).

Mångfald och jämställdhet

HSB tror på mångfald. Vårt mål är att 2023 ha samma andel utländsk bakgrund bland våra medarbetare som i samhället i stort. Mångfald är ett av HSBs prioriterade områden i HSBs gemensamma verksamhetsplan som kallas HSBs kompass – vägen mot det goda boendet.

Idag hanteras mångfalds- och jämställdhetsfrågorna i huvudsak av respektive HSB-förening och bolag. 2023 var könsfördelningen bland HSBs cirka 3 200 medarbetare1) 56 (54) procent män och 44 (46) procent kvinnor. I ledningsgrupperna för HSBs föreningar och bolag var 54 (54) procent män och 46 (46) procent kvinnor. 25 (24) procent av vd:arna var kvinnor. I styrelserna för HSBs föreningar och bolag var 57 (57) procent män och 43 (43) procent kvinnor. 52 (40) procent av ordförande var kvinnor, 48 (60) procent var män. Se figur 19.

Diagrammen ovan är baserade på nationella bolag och HSB-föreningar, totalt 27 av 29. Kvinnoindex är AP-fondens årliga mätning av andelen kvinnor på mellanchefsnivå.

HSB genomför årliga lönekartläggningar hos respektive HSB-förening och bolag för att säkerställa rättvisa löner och ersättningar. I vår strävan efter att HSB ska spegla samhällets mångfald följer vi upp antal medarbetare och förtroendevalda med utländsk bakgrund i ledning, styrelse och bland medarbetare. Utländsk bakgrund definieras som utrikesfödd och/eller inrikesfödd med två utrikesfödda föräldrar. Rapporteringen sker enligt Statistiska centralbyråns metod för statistik över utländsk/svensk bakgrund.

Totalt har 18 (18) procent av medarbetarna i HSB utländsk bakgrund. Motsvarande siffra i ledningsgrupper är 6 (5) procent och i styrelser 10 (10) procent. Det kan jämföras med andelen folkbokförda i Sverige med utländsk bakgrund i åldern 19–65 år, som enligt Statistiska Centralbyrån var 31 procent under året. 27 av 29 HSB-föreningar och bolag rapporterade 2023.

Policy för medarbetare

HSB har tagit fram en gemensam policy/uppförandekod som är ett stöd för vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar ur ett affärsetiskt perspektiv. Den heter ”HSBs policy om förmåner, representation och mutor” (uppförandekod medarbetare) och tar exempelvis upp vad som är en tillbörlig och otillbörlig förmån och hur vi ska främja en effektiv och sund konkurrens på marknaden. Samtliga medarbetare i föreningar som antagit policyn ska informeras om den vid anställningsstart.

16 av 24 HSB-föreningar har antagit den gemensamma policyn. Sex föreningar har valt att ha en egen policy. Svar saknas från två föreningar.

Det finns även en e-utbildning i HSBs uppförandekod för anställda, förtroendevalda och konsulter. Utbildningen syftar till att ge en gemensam grundsyn och trygghet i vårt agerande när vi företräder HSB och våra medlemmar i affärsrelaterade situationer. Innehållet i utbildningen är framtaget i samverkan med Institutet Mot Mutor (IMM).

Utbildningen är obligatorisk för samtliga medarbetare i HSBs nationella verksamhet. För föreningarna är den frivillig, men rekommenderas och är kostnadsfri. Under 2023 har 49 (54) procent av ledamöterna i styrelserna utbildats i koden. Motsvarande siffra var 72 (77) procent i ledningsgrupperna och bland medarbetarna 46 (43) procent.

Inga incidenter kopplade till korruption rapporterades under 2023.

Med utgångspunkt i HSBs grundläggande värderingar ligger det i HSBs intresse att verksamhetsskadliga företeelser kommer fram i ljuset och kan hanteras. Sådana företeelser är inte förenliga med vad HSB står för då vår målsättning är att driva verksamheten på ett långsiktigt hållbart och ansvarsfullt sätt. Som ett stöd i detta arbete har HSB sedan flera år tillbaka en visselblåsarfunktion.

System för visselblåsning

HSBs visselblåsarsystem är en säker kanal där vem som helst kan rapportera allvarliga missförhållanden inom HSB anonymt. Systemet är webbaserat och personen som rapporterar väljer själv vilken juridisk enhet inom HSB som ska få rapporten. Feedback om hanteringen av ärendet ges till den som rapporterar senast inom tre månader.