Föreningsstämma per capsulam

En stämma kan även genomföras per capsulam, ofta kallat ”pappersstämma”. Det innebär att besluten på stämman fattas utan att medlemmarna träffas fysiskt vid ett sammanträde.

Samtycke

Föreningsstämma per capsulam kräver dock samtliga medlemmars samtycke vilket gör att det kan vara svårt i större föreningar med många medlemmar.

Beslut

Beslut antecknas i ett stämmoprotokoll, som cirkulerar mellan medlemmarna och som undertecknas eller på annat sätt godkänns av dem exempelvis genom e-signering. Sådana “pappersstämmor” eller “beslut per capsulam” godtas som likvärdiga med vanliga stämmobeslut. Förfarandet kräver normalt enhällighet bland alla röstberättigade. Om alla röstberättigade medger det, är emellertid ett beslut per capsulam godtagbart även om inte enighet uppnås beträffande ett ärende på dagordningen. Till exempel om en investering i en ny lekplats föreslås via en motion och styrelsen vet att det är 3 medlemmar som motsätter sig det med majoritet 32 för och 3 emot så är det ändå ett giltigt beslut. Som sagt, detta alternativ är att rekommendera för mindre bostadsrättsföreningar.