Arbetsgrupper

Arbetsgrupperna är uppdelade efter olika fokusområden inom vilka grupperna arbetar med att ta fram förslag, offerter och beslutsunderlag på åtgärder och aktiviteter. Grupperna har inget beslutsmandat utan lyfter underlagen till styrelsen för beslut.

Miljögruppen

Miljögruppen ansvarar för den yttre och den inre miljön inom föreningen. Detta innebär att gruppen ansvarar för våra lokaler; man inventerar och fyller på glas och porslin vid behov och man kontrollerar att städning av lokalerna skett efter uthyrning.

Gruppen genomför även, tillsammans med Förvaltare och ansvariga hos HSB Östra, en årlig besiktning av ytskikt på våra fastigheter, växter, lekplatser och våra gårdsmiljöer. Gruppen har även löpande kontakt med ansvarig arbetsledare för fastighetsskötsel hos HSB Östra.

Gruppen består av Christina Holm (samordnare), Stefan Månsson, Håkan Jonsson och Evelin Kling.

Kommunikationsgruppen

Gruppens uppgift är att se till att kommunikationen mellan styrelsen och föreningens medlemmar sker på ett sätt som alla medlemmar kan hantera. Exempelvis är inte alla medlemmar insatta i den digitala världen. Gruppens mål är att kommunikationen med styrelsen ska bli mer tydlig och mer transparent.

Gruppen består av Matthias Eivindsson (samordnare), Christina Holm och Erika Hellman.

Fritidsgruppen

Gruppens uppdrag är att se till att medlemmarna brf Vilbergen får möjlighet att träffas och umgås. Gruppen ordnar exempelvis med bussresor till olika platser i Sverige samt aktiviteter i vårt område såsom soppluncher, tipspromenader etc. Gruppen tar tacksamt emot hjälp från frivilliga medlemmar samt idéer och förslag på aktiviteter.

Gruppen består av Stefan Månsson (samordnare), Jørn Lyberg, Evelin Kling

Kris- och beredskapsgruppen

Gruppens uppgift är att tillse att styrelsen har rätt förutsättningar för att hantera krissituationer både i fredstid som i krigstid. Arbetet omfattar bland annat översyn av brandskydd, skyddsrum, hjärtstartare samt besiktningar av våra gemensamma miljöer. Gruppen tar även fram dokumentation och rutiner gällande krishantering.

Gruppen består av Håkan Jonsson (sammankallande), Stefan Månsson, Jørn Lyberg och Matthias Eivindsson.

Teknikgruppen

Gruppens uppgift är att arbeta med föreningens underhållsplan både gällande planering som uppföljning. Arbetet med underhållsplanen sker tillsammans med miljögruppen. Gruppen tar fram förslag och offerter på åtgärder som behöver ske inom föreningen. Exempel på åtgärder är fönsterbyten, renovering av hissar, tak, fasader. Gruppen tar även fram nya underlag för TV, bredband och försäkringar.

Gruppen består av Henrik Lindqvist (sammankallande), Jørn Lyberg och Matthias Eivindsson.

Parkeringsgruppen

Gruppens uppgift är att arbeta med föreningens parkeringar genom kontakter och uppföljning tillsammans med parkeringsbolag. Gruppen ansvarar även för att parkeringsreglerna.

Gruppen består av Jørn Lyberg (samordnare), Håkan Jonsson, Stefan Månsson och Matthias Eivindsson.