Du kan natruligtvis alltid kontakta styrelsen, via vår förvaltare (se Styrelse för kontaktuppgifter), när det gäller sådant som du tycker behöver göras i föreningen, men om det gäller lite större saker så kan du behöva lämna ett förslag till årsstämman så att alla medlemmar kan säga sitt i frågan. Då lämnar du en s k motion till årsmötet. Motioner ska lämnas senast sista februari enligt stadgarna.
Man kan naturligtvis bara skriva ner sitt förslag på en lapp och lämna till styrelsen, senast sista februari innan årsstämman, men det är bra om den ändå är utformad på ett sätt som gör den lättare att behandla i ett årsmöte. Här nedan följer en enkel mall hur man kan skriva och längst ner finns ett malldokument som du kan hämta till din dator och använda. Du kan också använda formuläret som finns här.
(Ditt ärende. Ett ärende per motion. Har du flera ärenden skriver du flera motioner.)
Lämna en kort beskrivning på vad du vill behandla, vad du ser som ett problem eller vad som behöver ändras.
Här skriver du hur du vill att det ska vara, hur du skulle vilja att man löser problemet eller vilka åtgärder du tycker man borde vidta. Om det är flera saker som man behöver göra för att lösa problemet så skriv gärna var och en av dessa på en egen rad.
Jag föreslår att:
Datum
Namn
Adress
---
Så, det var allt. Ganska enkelt egentligen, eller hur?
KOM IHÅG att motioner till årsmötet måste lämnas in senast sista februari enligt stadgarna.
(Förslag till styrelsen kan däremot lämnas när som helst under året)