Styrelsen strävar att följa de normer för andrahandsupplåtelser som gäller enligt lag och praxis. Enligt föreningens stadgar § 40 ska samtycke till andrahandsupplåtelse ges om bostadsrättshavaren har skäl för upplåtelsen och bostadsrättsföreningen inte har någon befogad anledning att vägra samtycke. Om bostadsrättsinnehavaren underlåter att söka tillstånd kan rätten till bostaden förverkas.
Dessa riktlinjer avser att precisera vilka uppgifter ansökan ska innehålla, när och hur ansökan ska inges till styrelsen samt under vilka omständigheter medgivande till andrahandsupplåtelse kan påräknas.
Medgivande från styrelsen krävs även i de fall upplåtelsen sker till barn eller annan närstående.
Ansökan ska innehålla uppgifter om Bostadsrättshavarens kontaktuppgifter (namn, personnummer, adress, e-post, telefon) Lägenhetens nummer (föreningens 3-siffriga lägenhetsnummer) Tid för upplåtelsen Skäl för att tillstånd söks Andrahandshyresgästens namn och kontaktuppgifter
Ansökan bör inges två månader i förväg. Förhandsbesked kan erhållas innan andrahandshyresgäst kontaktas. Ansökan lämnas skriftligen i föreningens brevlåda i uppgång 1 D. Föreningen tar för tillfället ut en avgift för upplåtelsen för att täcka administrativa kostnader.
Exempel på skäl (maximalt godtagen längd i praxis anges inom parantes): Arbete och studier på annan ort (5 år) I väntan på pensionering (4 år) Eget vårdbehov (3 år) Provbo med sambo, vård av nära anhörig, uthyrning till närstående (1år) I samband med generationsväxling kan längre tidsperiod medges.
Uppgifter som åberopas ska i de flesta fall styrkas skriftligen. Föreningen tillämpar en kortaste tidsperiod om 6 månader. Längsta tidsperiod är ett år varefter förnyad ansökan ska inges.
Observera att bostadsrättshavarens skäl för andrahandsupplåtelse blir svagare ju längre tid som förflyter. Bostadsrättshavaren ska alltid ha ett rimligt behov av att behålla lägenheten. De skäl en bostadsrättshavare som aldrig bebott lägenheten anför väger lättare än om lägenheten använts en längre tid som bostadsrättshavarens permanentbostad.
Exempel på icke giltiga skäl är uthyrning i spekulationssyfte, korttidsuthyrning via Airbnb och liknande samt uthyrning till hyresgäst med bristande skötsamhet
Uppgifter som åberopas ska i de flesta fall styrkas skriftligen. Föreningen tillämpar en kortaste tidsperiod om 6 månader. Längsta tidsperiod är ett år varefter förnyad ansökan ska inges.
Föreningen är mycket restriktiv avseende tillstånd till upplåtelse i andra hand av lokalbostadsrätt.